Sachbearbeiter*in Finanzbuchhaltung (w/m/d) /Stellvertretende Abteilungsleitung
Im Dezernat Stiftungen und Vermögen der Universität Heidelberg ist in der Abteilung 8.3 (Vermögensbuchhaltung) ab sofort folgende Teilzeitstelle (75%) unbefristet zu besetzen:
Sachbearbeiter*in Finanzbuchhaltung (w/m/d)
Stellvertretende Abteilungsleitung
Ihre Aufgaben:
- Koordinierung Hauptbuch, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung im Bereich der Vermögensbuchhaltung
- Bearbeitung der Anlagenbuchhaltung für den gesamten Bereich des Dezernats Stiftungen und Vermögen
- Liquiditätsplanung des Kapitalvermögens im Bereich des Dezernats
- Erstellung und Durchführung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen
- Ansprechperson für Steuerberater*innen und Wirtschaftsprüfer*innen
- Projektaufgaben im Bereich SAP, e-Rechnungssystem, Mahnwesen etc.
- Vertretung der Abteilungsleitung der Abteilung 8.3
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltungs-/Wirtschaftswissenschaften, eine abgeschlossene Weiterbildung als betriebswirtschaftliche*r Fachwirt*in (z. B. Steuerfachwirt*in) oder Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter*in
- Langjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Versierter Umgang mit der SAP-Software und den MS Office-Anwendungen
- Kenntnisse im Bereich Anlagenbuchhaltung (z. B. SAP FI-AA) sind von Vorteil
- Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung in der fachlichen Koordination von Arbeitsabläufen ist von Vorteil
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Ein engagiertes und kollegiales Team
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Gleitzeit und Homeoffice)
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
- Vergütung nach TV-L einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und dem Fahrrad, bezuschusstes Deutschlandticket sowie JobRad
- Ein sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz an einer renommierten Universität
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 03.08.2026 an Frau Iris Heiß richten. Die Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte ausschließlich elektronisch, in einer PDF-Datei per Mail an iris.heiss@zuv.uni-heidelberg.de.
Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Iris Heiß, Leiterin der Abteilung Vermögensbuchhaltung unter Tel. 06221/54-12830 gerne zur Verfügung.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.