Sachbearbeiter*in (w/m/d) für den Bereich Universitätsmuseum und Drittmittelverwaltung
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
Das Dezernat Stiftungen und Vermögen bietet Unterstützung in allen Fragen rund um Spenden, Stiftungen und Nachlässe zu Gunsten der Universität. Es ist Ansprechpartner für alle, die sich der Universität verbunden fühlen und sie fördern möchten, sei es finanziell oder ehrenamtlich. Die Kontaktpflege, die Gewinnung neuer Unterstützer*innen ebenso das Vermögensmanagement der an der Universität Heidelberg angesiedelten Stiftungen und Fonds sind Kernaufgaben des Dezernats. Zudem werden verschiedene Angebote wie etwa das Universitätsmuseum mit angegliedertem Universitätsshop, das Wohnungsmanagement und Gästehäuser unterhalten.
Im Dezernat Stiftungen und Vermögen der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle (Teilzeit: 75 % davon 50 % unbefristet und 25 % befristet bis 28.02.2030 für die Zeit der Elternzeitvertretung) als
Sachbearbeiter*in (w/m/d)
für den Bereich Universitätsmuseum und Drittmittelverwaltung
zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltungsaufgaben im Bereich des Universitätsmuseums. Hierzu zählen die Beantwortung von Besucher*innenanfragen, Vertrags- und Veranstaltungsmanagement sowie die Abrechnung und Kontrolle der Tageseinnahmen.
- Koordinierung des Personaleinsatzes und personelle Betreuung des Unishops, Studierendenkarzers und Universitätsmuseums nebst Arbeitszeitabrechnung
- Stiftungs- und Drittmittelverwaltung des universitätseigenen Stiftungs- und Körperschaftsvermögens
- Weitere Aufgaben als Vertretung
Ihr Profil:
- Abschluss als Betriebs- oder Verwaltungswirt*in oder eine vergleichbare Ausbildung
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke, teamorientierte Mitarbeiter*innenführung
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Freiraum für eigene Ideen
- Strukturierte Einarbeitung in freundlicher und kollegialer Arbeitsatmosphäre
- Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Ein vielfältiges universitäres Angebot wie ein bezuschusstes Deutschland-Ticket, Hochschulsport, interne Weiterbildung, Gleitzeit und die Möglichkeit zur Telearbeit
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9b TV-L.
Kontakt und Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 17.05.2026 per E-Mail in einer pdf-Datei unter dem Stichwort „Bewerbung 8.1, Universitätsmuseum“ an zinkgraf@zuv.uni-heidelberg.de senden. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Christina Zinkgraf, Leiterin der Abteilung Stiftungen und Vermögen, unter Tel.: 06221/54-12810 gerne zur Verfügung.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.