Sachbearbeiter*in im Studierendenmanagement (w/m/d)
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
In der Universitätsverwaltung im Dezernat Studium und Lehre – Abteilung Studierendenadministration (2.1) – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit, zunächst befristet bis 31.12.2026, zu besetzen:
Sachbearbeiter*in im Studierendenmanagement (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen in der Studierendenadministration
- Bearbeitung von digitalen Studienplatzbewerbungen
- Immatrikulation von Studierenden
- Antrags- und Fallbearbeitung
- Beratung von Studieninteressierten und Studierenden zu administrativen Vorgängen mit wechselndem Einsatz im Serviceportal und Backoffice
- Eigenständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten wie Aktenführung, Erstellen von Bescheinigungen etc.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung bzw. vergleichbare Ausbildung, Kenntnisse und Erfahrungen
- Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
- Verständnis für universitäre Strukturen und Verwaltungsabläufe und die damit verbundenen Rechtsvorschriften
- Fundierte IT-Kenntnisse (MS-Office, Datenbanken) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in das Campus-Management-System (heiCO)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Umgang mit Menschen und an persönlicher Beratung
- Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem serviceorientierten, kommunikativen und kollegialen Team
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
- Ein vielfältiges universitäres Angebot wie Veranstaltungen, Hochschulsport, kostenfreie Nutzung der Universitätsbibliothek, Nutzung der Mensen zum ermäßigten Preis
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung der Mobilität durch ein bezuschusstes Deutschlandticket
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 30.08.2026 in einer PDF-Datei per E-Mail unter Angabe der Kennziffer „Abt. 2.1/STM“ an bewerbung.abt21@zuv.uni-heidelberg.de senden.
Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an die v. g. E-Mail-Adresse.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.