Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Werden Sie Teil von One Team Heidelberg!

Menschen begleiten. Prozesse verlässlich gestalten.

Damit in der Entgeltabrechnung alles zuverlässig funktioniert, braucht es Menschen mit Überblick, Genauigkeit und Serviceorientierung. Genau dafür suchen wir Sie.

Als Teil von One Team Heidelberg sorgen Sie gemeinsam mit Ihrem Team dafür, dass Entgelte verlässlich bearbeitet werden und Mitarbeitende kompetente Ansprechpersonen für ihre Anliegen finden.

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter
Entgeltabrechnung (m/w/d)

• Heidelberg
• unbefristet
• Teilzeit 19,5 bzw. 20 Wochenstunden
• Besoldungsgruppe A 9 LBesGBW bzw. Entgeltgruppe 9a TVöD (47.013,14 bis 63.992,61 EUR brutto pro Jahr in Vollzeit)
• Bewerbungsfrist: 14.06.2026

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Ihre Aufgaben – Was Sie bewirken

Sie begleiten Mitarbeitende in unterschiedlichen abrechnungsrelevanten Anliegen und sorgen für eine rechtssichere und zuverlässige Bearbeitung.

• Klärung arbeits-, dienst-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlicher Fragestellungen im Bereich Entgelte und Bezüge, inklusive Einordnung der Beschäftigungsverhältnisse
• Betreuung der Mitarbeitenden im Kontakt mit Sozialversicherungsträgern und weiteren Behörden
• Auskunftserteilung in allen abrechnungsrelevanten Angelegenheiten
• Bearbeitung von Vorgängen der betrieblichen Altersversorgung, Entgeltumwandlung und Riester-Rente
• Dokumentation und Bearbeitung von Fehlzeiten einschließlich der Prüfung von Vorerkrankungszeiten und der Auszahlung von Krankengeldzuschüssen
• Pflege von Stammdaten wie Familienstand und Adressänderungen
• Erfassung weiterer abrechnungsrelevanter Veränderungen wie Arbeitszeitänderungen, Elternzeiten oder Höhergruppierungen

Ihr Profil – Was Sie mitbringen

Wir suchen eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit, die rechtliche Fragestellungen sicher bearbeitet und auch bei vielfältigen Anforderungen den Überblick behält.

• Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit mehrjähriger Erfahrung in der Entgeltabrechnung
• Idealerweise sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften aus dem Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD) beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP HCM (KM-Personal) sowie gute Kenntnisse in MS Office
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise für die Sicherstellung der termingerechten Datenverarbeitung zu den monatlichen Zahlläufen
• Eigeninitiative, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Empathie, Vertrauenswürdigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Unser Angebot – Was wir Ihnen bieten

• Vorteile des öffentlichen Dienstes
• Vereinbarkeit Familie, Beruf und Freizeit
• Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote
• Psychologische Beratung und Coaching
• Bezuschusstes Deutschlandticket
• Bezuschusstes Mittagessen in den Kantinen
• Homeoffice
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiterevents
• Sportangebote
• Gesundheitsmaßnahmen

Jetzt Teil unseres Teams werden

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 14.06.2026. 
Für weitere Informationen wenden Sie sich beim Fachbereich an Heike Keller unter 06221 58-11363 und Anja Schier unter 06221 58-11362 oder bei Fragen zum Auswahlverfahren an:

Alexandra Bumiller 
Recruiting
Personal- und Organisationsamt
06221 58-11053
alexandra.bumiller@heidelberg.de

Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

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