Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Sitzungsdienste (m/w/d)
Arbeiten Sie in einer der schönsten Städte Deutschlands. Gestalten Sie die Zukunft der modernen Stadt Heidelberg aktiv mit. Werden Sie Teil unseres Teams und verstärken zum nächstmöglichen Zeitpunkt den Referatsbereich Sitzungsdienste im Referat des Oberbürgermeisters als
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Sitzungsdienste (m/w/d)
Vollzeit | unbefristet | Besoldungsgruppe A11 LBesGBW beziehungsweise Entgeltgruppe 10 TVöD-V | Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Ihre Hauptaufgaben
- Sie verantworten die Geschäftsführung des Haupt- und Finanzausschusses. Dazu zählt insbesondere die Sitzungsvorbereitung und Sitzungsnachbereitung (Organisation und kommunalrechtliche und formale Koordination, Beratung von Fachämtern bei der Vorlagenerstellung)
- Im Dreierteam sind sie zuständig für die Bereitstellung des Fraktionsbudgets sowie die Kontrolle auf sparsame, wirtschaftliche und zulässige Mittelverwendung
- Ortsbegehungen und Besichtigungen des Gemeinderates werden von Ihnen organisiert und vorbereitet
- Nach der Kommunalwahl und bei Umbesetzungen im Gemeinderat während der Amtszeit koordinieren Sie die Gremienbesetzungen
- Kommunalrechtliche Einzelfragen sowie allgemeine Angelegenheiten der Kommunalverfassung werden von Ihnen rechtlich geprüft
Ihr Profil
- Sie haben einen Abschluss als Bachelor of Arts – Public Management, als Diplom-Verwaltungswirtin / Diplom-Verwaltungswirt, als Diplom-Betriebswirtin / Diplom-Betriebswirt, als Bachelor of Arts – Öffentliche Wirtschaft oder einen vergleichbaren Abschluss
- Sie verfügen über eine gute Team- und Kommunikationsfähigkeit und zeichnen sich in der Zusammenarbeit durch eine hohe soziale und persönliche Kompetenz aus
- Eigenverantwortliches und selbständiges Handeln prägt Ihren Arbeitsstil
- Sie arbeiten zuverlässig und genau und behalten auch bei vielfältigen Anfragen den Überblick
- Idealerweise haben Sie bereits Verwaltungserfahrung und generell Interesse am kommunalpolitischen Geschehen der Stadt Heidelberg
Ihre Vorteile
- Profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie beispielsweise einem sicheren, konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz sowie einer fairen und pünktlichen Bezahlung
- Vereinbaren Sie Familie, Beruf und Karriere, nehmen Sie an umfangreichen Fortbildungs- und Personalentwicklungsangeboten teil und nutzen Sie in aktiven Pausen gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen kostenlose Sportangebote
- Für die entspannte Fahrt ins Büro nutzen Sie das von der Stadt Heidelberg bezuschusste Deutschlandticket mit einem aktuellen Eigenanteil von lediglich 9,80 Euro pro Monat
- Weitere Vorteile können Sie unter www.heidelberg.de/arbeitgeberin entdecken
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 23. Juni 2024.
Für weitere Informationen können Sie sich gerne beim Referat des Oberbürgermeisters an Herrn Lenz unter Telefon 06221 58-10020 oder beim Personal- und Organisationsamt an Herrn Feichtinger unter Telefon 06221 58-11037 wenden.
Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.