Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
Werden Sie Teil von One Team Heidelberg!
Als Teil von One Team Heidelberg unterstützen Sie die Leitungsebene sowie die Mitarbeitenden des Landschafts- und Forstamtes. Mit Ihrem organisatorischen Geschick und Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung tragen Sie zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu einer leistungsfähigen und bürgernahen Stadtverwaltung.
Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
- Heidelberg
- unbefristet
- Teilzeit, 19,5 Wochenstunden mit der Möglichkeit einer temporären Stundenaufstockung
- Entgeltgruppe E 7 TVöD (42.340,49 bis 51.981,33 EUR brutto pro Jahr in Vollzeit)
- Bewerbungsfrist: 19.07.2026
Ihre Aufgaben – Was Sie bewirken
Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat und tragen zu einer effizienten Büroorganisation bei.
- Organisation und Koordination aller im Sekretariat anfallenden Tätigkeiten
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte
- Unterstützung der Leitungsebene bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten, insbesondere bei Schreibarbeiten und dem Zusammenstellen von Unterlagen
- Übernahme des Office-Managements einschließlich Postbearbeitung, Terminkoordination, Schriftverkehr sowie Überwachung von Fristen
Ihr Profil – Was Sie mitbringen
Wir suchen Persönlichkeiten mit Organisationstalent, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein.
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie ausgeprägte organisatorische und verwaltungsspezifische Kompetenzen
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen sowie empathisches und dienstleistungsorientiertes Handeln
- Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, sich schnell auf neue Situationen und Menschen einzustellen und eigenverantwortlich zu arbeiten
Unser Angebot – Was wir Ihnen bieten
- Vorteile des öffentlichen Dienstes
- Vereinbarkeit Familie, Beruf und Freizeit
- Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote
- Psychologische Beratung und Coaching
- Bezuschusstes Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Flexible Arbeitszeiten
- Sportangebote
- Gesundheitsmaßnahmen
Jetzt Teil unseres Teams werden
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 19.07.2026.
Für weitere Informationen wenden Sie sich beim Fachbereich an Michael Gärtner unter 06221 58-28030 oder bei Fragen zum Auswahlverfahren an:
Sandra Babatz
Recruiting
Personal- und Organisationsamt
06221 58-11068
sandra.babatz@heidelberg.de
Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
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