Sekretariat AW-ZIB
Das vom Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg geförderte Annelie-Wellensiek-Zentrum für Inklusive Bildung (AW-ZIB) der Pädagogischen Hochschule Heidelberg hat sich seit seiner Gründung im Jahr 2020 als relevante Lehr- und Forschungseinrichtung etabliert, in der inklusionsorientierte Bildungsangebote durch Bildungsfachkräfte (Menschen mit Behinderung) als „Expert*innen in eigener Sache“ in die Hochschullehre eingebracht werden.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle im
Sekretariat AW-ZIB
(w/m/d, 50%, TV-L EG 5)
unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Teams des AW-ZIB in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Terminkoordination sowie Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie dienstlicher Korrespondenz
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von (internationalen) Tagungen und Workshops
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Vorlagen sowie Präsentationen
- Organisation des Sekretariatsbetriebs am AW-ZIB
Ihr Profil / Einstellungsvoraussetzungen
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen und/oder Verwaltungsbereich
- organisatorisches Talent und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit mit abwechslungsreichem Aufgabenspektrum
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
- kompetente Sprachverwendung im Deutschen (mündlich und schriftlich), Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- einen attraktiven Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsklima
- gute Vereinbarkeit von Beruf und individueller Lebensführung durch flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice
- Vergütung nach TV-L mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung)
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), kostenlose Sport- und Gesundheitsangebote
- gute Verkehrsanbindung (ÖPNV) und bezuschusstes Jobticket (Deutschlandticket)
Nähere Auskünfte zum Stellenprofil erhalten Sie bei Frau Professorin Dr. Karin Terfloth (terfloth@ph-heidelberg.de).
Die Pädagogische Hochschule Heidelberg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Frauen bislang unterrepräsentiert sind. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26. April 2026. Reichen Sie diese bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) ausschließlich über das Bewerbermanagementsystem BITE auf unserer Website (Rubrik "Karriere") ein.