Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)
Am Biochemie-Zentrum der Universität Heidelberg (BZH) suchen wir ab sofort einen/eine
Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)
Teilzeit 19,75 Stunden/Woche
Die BZH-Verwaltung nimmt ein breites Spektrum an zentralen Aufgaben am BZH wahr und ist Anlaufpunkt für unterschiedlichste Ansprechpartner*innen. Das macht die Arbeit vielseitig und interessant und ermöglicht einen umfassenden Einblick in die Funktionsweise einer wissenschaftlichen Einrichtung.
Ihre Aufgaben:
- Aufgaben im Finanzbereich (z. B. Rechnungsbearbeitung im eRechnungssystem, Führen von Excel-Listen zur Ausgabenüberwachung, Inventarisierung von Geräten)
- Planung, Organisation, Durchführung und Abrechnung von Seminaren und Veranstaltungen
- Pflege und Betreuung der Homepage des BZH
- Telefonbeauftragte*r und Ansprechpartner*in für alle Telefonangelegenheiten
- Führen und Überwachen der zentralen Schlüssel- und Schließkartenliste, Ausgabe von Schlüsseln und Schließkarten
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten, die sich das Verwaltungsteam nach vorheriger Absprache untereinander aufteilt
- Zusammenarbeit mit den anderen Sekretariaten des BZH
Ihr Profil:
- Eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine andere Ausbildung in Verbindung mit kaufmännischer Berufserfahrung und möglichst eine mehrjährige verantwortliche Berufserfahrung in einem für die Stelle hilfreichen Tätigkeitsfeld (vorzugsweise im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem Office-Paket (v. a. Excel und Word), Mail und Internet
- Offenheit für den Umgang mit neuen Medien
- Die Fähigkeit zum eigenständigen, sorgfältigen und vorausschauenden Arbeiten
- Freundliches und verbindliches Auftreten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe, Engagement, Belastbarkeit, Durchsetzungsfähigkeit und Organisationstalent
Wir bieten:
- Ein nettes, kooperatives Team mit ausgesprochen positiver Arbeitsatmosphäre
- Die Möglichkeit, Ihre Ideen und Erfahrungen in die Weiterentwicklung unserer Abläufe einzubringen
- Ein internationales Umfeld, Flexibilität und die Möglichkeit, die Arbeitszeit nach Absprache zu gestalten
Die Vergütung erfolgt bis Entgeltgruppe 8 TVL.
Die Stelle ist aufgrund einer Vertretungssituation bis 30.09.2028 befristet zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 14.06.2026 an Mandy Roscher, Verwaltung des Biochemie-Zentrums der Universität Heidelberg (BZH), Im Neuenheimer Feld 328, 69120 Heidelberg oder in einer PDF-Datei mit Ihrem Namen per Mail an mandy.roscher@bzh.uni-heidelberg.de senden. Für Rückfragen stehen wir gerne unter 06221-54-4154 zur Verfügung. Wir bitten um Verständnis, dass postalisch eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.