Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Post und Interne Dienste, EG5
Bei der Großen Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, ist beim Geschäftsbereich Allgemeine, zentrale Verwaltungsaufgaben zum 01.01.2027 eine Stelle neu zu besetzen:
Mitarbeiter (m/w/d)
im Bereich Post und Interne Dienste
Ihre Hauptaufgaben:
- Catering, Bewirtung & Einkauf inklusive Lagerhaltung
- Vorbereitung und Aufbau von Sitzungen, Veranstaltungen und Ausstellungen
- Bereitstellung und Vorbereitung der Medientechnik inklusive Funktionskontrolle und Störungsbeseitigung
- Koordination von Terminen und Raumplanung
- Prozesskonforme Digitalisierung der Eingangspost und von Bestandsakten inklusive Vorbereitung und Qualitätssicherung
Ihre weiteren Aufgaben im Vertretungsfalle und bei großem Arbeitsaufkommen:
- Verwaltung des täglichen Postaufkommens
- Kuvertieren und Frankieren von Postsendungen und Paketen
- Erstellen von Druckerzeugnissen
Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung
- eigenständiges, strukturiertes, zuverlässiges und gründliches Arbeiten
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- eine gute Kommunikationsfähigkeit, ein freundliches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- einen sicheren Umgang mit den MS-Office Programmen
- Technikaffinität und lösungsorientiertes Denken
- uneingeschränkte körperliche Belastbarkeit
- einen Führerschein der Klasse B inklusive Fahrpraxis
- zeitliche Flexibilität mit Bereitschaft auch zu vereinzelten Abenddiensten und Wochenendeinsätzen
Wir bieten:
- eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein engagiertes Umfeld und ein gutes Arbeitsklima
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer 39 Stunden-Woche
- 31 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
- zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- die betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Zuschuss für ein Jobticket und ein Jobrad
Die Eingruppierung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 5 (3.124,08– 3.783,33€). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.
Informationen über Heidenheim finden Sie unter www.heidenheim.de.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit den üblichen Anlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsnachweise usw.) über unser Bewerberportal (www.heidenheim.de/karriere) bis spätestens 22.11.2026.
Ihre Fragen zum Stellenangebot beantwortet gerne die Leiterin des Geschäftsbereichs Allgemeine, zentrale Verwaltungsaufgaben, Frau Abele, Tel. 07321 327-2200.