Sachbearbeitung (m/w/d) Allgemeine, zentrale Verwaltungsaufgaben, EG8
Bei der Großen Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, ist zum 01.01.2027 beim Geschäftsbereich Allgemeine, zentrale Verwaltungsaufgaben folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
Sachbearbeitung (m/w/d)
Teilzeitbeschäftigung mit 30 Wochenstunden
Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Ihre Aufgaben:
- Organisation, Koordination, Betreuung und Überwachung von Reinigungsleistungen in städtischen Gebäuden
- Durchführung von Reinigungskontrollen inkl. Protokollierung und Maßnahmenergreifung bei Mängeln
- Vorbereitung von Ausschreibungsverfahren im Reinigungsbereich inklusive Erstellung der Leistungsverzeichnisse
- Überprüfung und Auswertung der Angebote bei Ausschreibungen inklusive Zuschlagserteilung und Vertragsschließung
- Betreuung der Plattform zur Bestellung von Reinigungs- und Verbrauchsmaterial
- Organisation der Spenderleihverträge und der Mietmatten
- Budgetplanung für den gesamten Reinigungsansatz mit einem Volumen von ca. 3 Mio. Euro inklusive Budgetüberwachung und Nachtragsmeldungen
- Anweisung und Verbuchung von Rechnungen im Reinigungsbereich
Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- eigenständiges, strukturiertes und gründliches Arbeiten
- Freude an einem abwechslungsreichen und vielschichtigen Aufgabengebiet
- gute Kommunikationsfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen
- sicheren Umgang mit den MS-Office Programmen
- Führerschein der Klasse B
Wir bieten:
- einen sicheren Arbeitsplatz mit einer tarifgerechten Bezahlung
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Perspektiven
- ein engagiertes Umfeld und ein gutes Arbeitsklima
- gleitende und flexible Arbeitszeiten
- zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung (LOB)
- Zuschüsse für Jobticket und Jobrad
Die Eingruppierung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 8 (3.486,40 – 4.230,97€). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.
Informationen über Heidenheim finden Sie unter www.heidenheim.de.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit den üblichen Anlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsnachweise usw.) über unser Bewerberportal (www.heidenheim.de/karriere) bis spätestens 08.11.2026.
Ihre Fragen zum Stellenangebot beantwortet gerne die Leiterin des Geschäftsbereichs Allgemeine, zentrale Verwaltungsaufgaben, Frau Abele, Tel. 07321 327-2200.