Sekretär (m/w/d) für das Sekretariat der Bürgermeisters, Vollzeit, EG7
Bei der Großen Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, ist zum frühestmöglichen Termin eine Stelle in Vollzeit und unbefristet neu zu besetzen:
Sekretär (m/w/d) für das Sekretariat des Bürgermeisters
Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) ist von Vorteil.
Das Aufgabengebiet beinhaltet
- Abwicklung aller anfallenden Arbeiten im Sekretariat
- Terminplanung und Terminüberwachung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Interne und externe Korrespondenz
- Reisevorbereitung und Kostenabrechnung
- Recherche und Redigieren sowie bei Bedarf Erstellung von Rede- und Grußworttexten
- Entgegennahme und Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Bürgeranliegen an den Bürgermeister
- Regelmäßige Erstellung und Organisation von Glückwunschschreiben und Geschenke für Jubilare
Wir erwarten:
- eigenständiges, strukturiertes und gründliches Arbeiten
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- sehr gute Deutsch-. Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse sowie Kenntnisse in der DIN 5008
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
Wir bieten:
- interessante und anspruchsvolle Aufgaben
- eine tarifgerechte Bezahlung
- Fort- und Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- ein gutes Arbeitsklima
- Zuschuss für ein Jobticket und ein Jobrad
Die Eingruppierung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 7.
Informationen über Heidenheim finden Sie unter www.heidenheim.de.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit den üblichen Anlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsnachweise usw.) über unser Bewerberportal (www.heidenheim.de/karriere) bis spätestens 30.08.2026. Ihre Fragen zum Stellenangebot beantwortet Herr Bürgermeister Krombach-Champiomont, Tel. 07321/ 327-2000.