Sachbearbeiter Büro der Amtsleitung (m/w/d)

Der Landkreis Eichsfeld beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines

Sachbearbeiters Büro der Amtsleitung (m/w/d)

im Sozialamt in Vollbeschäftigung (39 WoStd.) befristet zur Mutterschutz- und Elternzeitvertretung bis 31.12.2027 besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

• Sekretariatstätigkeiten
  • Aktenführung für die Amtsleitung
    • Sachliches Ordnen und Abheften der Unterlagen im Sekretariat
  • Terminvereinbarungen zu Gesprächen und Beratungen
  • Führung des Personal- und Urlaubsplaners für das Sozialamt sowie Ausstellung von Dienstreiseaufträgen
    • Überwachung des Dienstreiseverkehrs, Weiterleitung Dienstreiseaufträge, Beantragung von Fahrkarten
    • Anmeldung von Aus- und Fortbildungsseminaren
  • Schriftgutregistratur und Wiedervorlage sowie Posteingang und Postausgang
    • Entgegennahme und Registratur der eingehenden Post für das Sozialamt
    • Vorlage bei der Amtsleitung
    • Weiterleitung an die Sachgebiete auf Anweisung der Amtsleitung - Kopieren von Schriftstücken für die einzelnen Sachgebiete
    • Registratur des gesamten Postausganges im Amt
    • Zustellung mit Zustellungsurkunde/Rückschein
    • Weiterleiten und Überwachung/Ablage der Fachzeitschriften
    • Postfach Outlook: E-Mail senden und weiterleiten
    • elektronischer Rechnungslauf/Postverteilung an SG
  • Erledigung des Schriftverkehrs nach DIN 5008
    • Anfertigen des Schriftverkehrs für die Amtsleitung
    • Vermitteln von Telefonaten
    • Überwachung der Kassationslisten
    • Aktenplanüberwachung (Registrierung)
    • Materialbeschaffung /Bestellung von Vordrucken und Fachliteratur
    • Verwaltung Sitzungsaal Haus III
    • Protokollführung bei Dienstberatungen

Ihr Profil:

Sie (m/w/d) verfügen über:

• die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenlehrgang I oder Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Kaufmann für Büromanagement

Empfehlenswert wären:

• anwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS Office) und die Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungs- und Fortbildungsveranstaltungen (Soziales, EDV-Fachanwendungen) werden erwartet
• strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise auch unter Termindruck
• engagierte, belastbare und flexibel einsetzbare Persönlichkeit mit hoher Organisationsfähigkeit
• Fähigkeiten zum abstrakten und analytischen Denken
• ein hohes Maß an Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten wird vorausgesetzt
• wünschenswert ist eine verwaltungssichere Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

• tarifgerechte Bezahlung, Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5
• 30 Arbeitstage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
• tarifliche Jahressonderzahlung
• vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK Thüringen)
• monatlicher Sachbezug sowie einmalig zum Geburtstag
• Möglichkeit der Nutzung von Hansefit und Corporate Benefits

Falls Sie den Anforderungen der Stelle entsprechende Qualifikation vorweisen können und Interesse an dieser Tätigkeit haben, richten Sie Ihre Bewerbung ausschließlich online über das Bewerbermanagementportal INTERAMT (Registrierung notwendig, zum Start Ihrer Online-Bewerbung klicken Sie bitte auf den Button „Online bewerben“ am rechten Rand dieser Seite) bis zum 27.09.2026 (Bewerbungseingang) an den Landkreis Eichsfeld. Bewerbungen, die per Post oder E-Mail eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage:

www.kreis-eic.de/datenschutzerklaerung-fachaemter.html

Heilbad Heiligenstadt, den 8. September 2026

Die Landrätin