Sachbearbeiter Gehaltsstelle
Der Landkreis Eichsfeld beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter Gehaltsstelle (m/w/d) in Teilzeit (30 Std.) im Hauptamt befristet als Krankheitsvertretung zu besetzen. Des Weiteren ist eine befristete Vergabe von Mehrarbeitsstunden – zusätzlich zu den arbeitsvertraglichen Wochenstunden bis zur Vollbeschäftigung (39 Std.) möglich.
Das Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Schwerpunkte:
Bezügeberechnung
- Ermittlung und anschließende Eingabe der im LOGA-Verfahren notwendigen Merkmale für die Errechnung und Zahlbarmachung der Entgelte (Zuwendungen, Zulagen, Krankenbezüge, Urlaubsentgelte, VL)
- Feststellen der Versicherungspflicht in der Sozialversicherung und Zusatzversorgung
- Bearbeiten von Lohnpfändungen und Abtretungen
- Kontrolle der maschinellen Verdienstabrechnungen und der Meldungen zur Sozialversicherung/Zusatzversorgung
- Erstellen von EEL-Meldungen an Krankenkassen
- Veranlassen von ELStAM - Meldungen zum Finanzamt (An-/Abmeldungen)
- Abwicklung freiwilliger Verträge zur Altersversorgung (Riesterförderung, Entgeltumwandlung)
- Führung des im Zusammenhang mit der Entgeltabrechnung erforderlichen Schriftverkehrs
- Überwachung von Ausfallzeiten
- Vorbereitung von Entgeltrückforderungen bei Überzahlungen
- Erstellen von Personalkostenaufstellungen
- Auszahlung von Reisekosten
- Abwicklung der Entgeltumwandlungen zum Zwecke des Fahrradleasings
- Abruf der eAU-Daten
Verdienstbescheinigungen für Rentenanträge
- Zusammenstellung der Bruttoeinkünfte aus alten Lohnunterlagen
- Archivanfragen
Pakt für den öffentlichen Gesundheitsdienst
- Zuarbeit für die Personalkostenerstattung im Rahmen des ÖGD Paktes
Rufbereitschaft
- Abforderung der Rufbereitschaftspläne der Ämter 23, 32, 39, 51, 53
- Abrechnung der Rufbereitschaftszeiten der Mitarbeiter und prüfen mit dem Einsatzplan
- abschließende Berechnung der tatsächlichen Einsatzzeiten je nach Einzelfall dabei Berechnung in Bezahlung bzw. Berechnung des Freizeitausgleich inkl. Berechnung der Zeitzuschläge
- Abgleich mit tatsächlichen Buchungen in LOGA Zeitwirtschaft
- abschließende Berechnung der täglichen Pauschale für die Rufbereitschaft in Bezahlung bzw. Freizeitausgleich
- im Einzelfall Eingabe des errechneten Stundenvolumens in LOGA Zeitwirtschaft
- im Einzelfall Auszahlung der errechneten Rufbereitschaft
- Rücksprache mit Mitarbeitern bei unklaren oder falschen Angaben in der Abrechnung
Ihr Profil:
Sie (m/w/d) verfügen über:
- einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellter, Angestelltenlehrgang I oder Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
- Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie sicherer Umgang mit IT-Anwendungen
- engagierte, belastbare und flexibel einsetzbare Persönlichkeit mit hoher Organisationsfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
- ein hohes Maß an Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten wird vorausgesetzt
- wünschenswert ist eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
- tarifgerechte Bezahlung, Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TVöD
- Möglichkeit der Vereinbarung von mobiler Arbeit (Homeoffice)
- 30 Arbeitstage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
- tarifliche Jahressonderzahlung
- vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK Thüringen)
- monatlicher Sachbezug sowie einmalig zum Geburtstag
Falls Sie eine den Anforderungen der Stelle entsprechende Qualifikation vorweisen können und Interesse an dieser Tätigkeit haben, richten Sie Ihre Bewerbung ausschließlich online über das Bewerbermanagementportal INTERAMT (Registrierung notwendig, zum Start Ihrer Online-Bewerbung klicken Sie bitte auf den Button „Online bewerben“ am rechten Rand dieser Seite) bis zum 10.05.2026 (Bewerbungseingang) an den Landkreis Eichsfeld. Bewerbungen, die per Post oder E-Mail eingehen, können nicht berücksichtigt werden.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage:
https://www.kreis-eic.de/datenschutzerklaerung/fachaemter
Heilbad Heiligenstadt, den 24.04.2026
Die Landrätin