Sachbearbeiter Poststelle (m/w/d)
Der Landkreis Eichsfeld beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30.06.2027 eine Stelle als Sachbearbeiter Poststelle (m/w/d) in Teilzeitbeschäftigung (34,35 WoStd.) im Hauptamt befristet zur Vertretung zu besetzen. Mit der Genehmigung des Stellenplans 2027 ist eine Genehmigung von Mehrarbeit bis zur Vollbeschäftigung möglich. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung ist nicht ausgeschlossen.
Das Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Schwerpunkte:
- Digitalisierung nach TR-RESISCAN
- Postzuordnung zu Organisationseinheiten
- Vorbereitung der zu digitalisierenden Papierbelege
- Digitalisierung der Papierbelege nach definierten Prozessschritten
- Prüfung der Übereinstimmung von Papierbeleg und Digitalisat mit nachfolgender elektronischer Signatur
- Zwischenarchivierung
- Bildung von Stapeln zum Massenimport von Schriftstücken
- Pforte/Telefonvermittlung
- Erteilen von Auskünften an ratsuchende Bürger
- Annahme und Vermittlung eingehender Telefonanrufe
- Absicherung der telefonischen Erreichbarkeit der Kreisverwaltung
Ihr Profil:
Sie (m/w/d) verfügen über:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf, bevorzugt in einem Beruf (Verwaltung, Wirtschaft, Technik, Handwerk) mit Bezug zu den beschriebenen Aufgaben
- gute EDV-Kenntnisse (Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wäre wünschenswert)
- die Fähigkeit zum analytischen und strategischen Denken, zur Selbst- und Datenorganisation sowie zu schneller und effizienter Arbeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Detailgenauigkeit
Wir bieten:
- tarifgerechte Bezahlung, Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TVöD
- 30 Arbeitstage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
- tarifliche Jahressonderzahlung
- vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK Thüringen)
- monatlicher Sachbezug sowie einmalig zum Geburtstag
Falls Sie eine den Anforderungen der Stelle entsprechende Qualifikation vorweisen können und Interesse an dieser Tätigkeit haben, richten Sie Ihre Bewerbung ausschließlich online über das Bewerbermanagementportal INTERAMT (Registrierung notwendig, zum Start Ihrer Online-Bewerbung klicken Sie bitte auf den Button „Online bewerben“ am rechten Rand dieser Seite) bis zum 06.09.2026 (Bewerbungseingang) an den Landkreis Eichsfeld. Bewerbungen, die per Post oder E-Mail eingehen, können nicht berücksichtigt werden.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage:
https://www.kreis-eic.de/datenschutzerklaerung/fachaemter
Heilbad Heiligenstadt, den 21. August 2026
Die Landrätin