Sachbearbeiters Zahlungsabwicklung (m/w/d)

Der Landkreis Eichsfeld beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines

Sachbearbeiters Zahlungsabwicklung (m/w/d)

im Finanzverwaltungsamt in Vollbeschäftigung (39 WoStd.) befristet als Krankheitsvertretung zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

• Abwicklung des baren und unbaren Zahlungsverkehrs
  • termingerechte Erstellung der Zahlläufe (Einzahlungen und Auszahlungen) aus Infoma sowie auch aus den Vorverfahren der Fachämter
  • Zahlbarmachung der Zahlläufe
  • Archivierung der Belege und Prüfung auf Vollständigkeit
• Buchung von Zahlungsein- und -ausgängen
  • Bearbeitung und Buchung der Bankkontoauszüge
  • Buchung von Zahlungsein- und -ausgängen
  • zügige Klärung der nicht zuzuordnenden Posten mit den entsprechenden Fachämtern (selbstständige Entscheidung über die finanztechnische Zuordnung in schwierigen Fällen)
  • Erstellung Tagesabschluss
• Buchung von Zahlungsein- und -ausgängen in schwierigen Fällen mit selbstständiger Entscheidung über die finanztechnische Zuordnung
• Durchführung von Mahnläufen
  • vorbereitende Auswertungen (Reports) erstellen und die Richtigkeit der Buchungen kontrollieren
  • notwendige Rücksprachen mit den Fachämtern führen
  • nach Kontrolle und Buchung der Mahnläufe Information und Beratung der Zahlungspflichtigen
• Nebenforderungen
  • die im Zusammenhang mit den Mahnläufen angefallenen Nebenforderungen auf deren Berechtigung hin prüfen und nach eigenem Ermessen festsetzen
• Wahrnehmung der Aufgaben im Bereich der Barkasse
  • insbesondere Tagesabschluss der Barkasse
  • Durchführung der entsprechenden Buchungen im System
• Abwicklung sonstiger kassentechnischer Vorgänge
  • Anträge auf Ratenzahlung/Stundung weiterleiten
  • Verrechnungen durchführen
  • Bankverbindung bei SEPA-Mandaten ändern
  • Einzugsermächtigungen hinterlegen
  • Mandatsbearbeitung etc.

Ihr Profil:

Sie (m/w/d) verfügen über:

• eine Ausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, einen Abschluss zum Verwaltungsfachangestellten bzw. einer gleichwertigen kaufmännischen Ausbildung, zum Kaufmann für Büromanagement wünschenswert mit der Wahlqualifikation kaufmännische Steuerung oder öffentliche Finanzwirtschaft, zum Bankkaufmann oder eine nachweisliche Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren im Bereich der Zahlungsabwicklung innerhalb der letzten 5 Jahre
• anwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS Office, wünschenswert Axians Infoma und VIS)
• strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise auch unter Termindruck
• eine engagierte, belastbare und flexibel einsetzbare Persönlichkeit mit hoher Organisationsfähigkeit und einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• wünschenswert sind eine ausgeprägte Bürgerorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

• tarifgerechte Bezahlung, Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7
• 30 Arbeitstage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
• tarifliche Jahressonderzahlung
• vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK Thüringen)
• monatlicher Sachbezug sowie einmalig zum Geburtstag
• Möglichkeit der Nutzung von Hansefit und Corporate Benefits

Falls Sie den Anforderungen der Stelle entsprechende Qualifikation vorweisen können und Interesse an dieser Tätigkeit haben, richten Sie Ihre Bewerbung ausschließlich online über das Bewerbermanagementportal INTERAMT (Registrierung notwendig, zum Start Ihrer Online-Bewerbung klicken Sie bitte auf den Button „Online bewerben“ am rechten Rand dieser Seite) bis zum 06.09.2026 (Bewerbungseingang) an den Landkreis Eichsfeld. Bewerbungen, die per Post oder E-Mail eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage:

www.kreis-eic.de/datenschutzerklaerung-fachaemter.html

Heilbad Heiligenstadt, den 14. August 2026

Die Landrätin