Schulsachbearbeiter (m/w/d)

Der Landkreis Eichsfeld beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines

Schulsachbearbeiters (m/w/d)

in Teilzeitbeschäftigung (30 WoStd.) befristet bis zum 30.09.2028 nach § 14 Abs. 1 Nr. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) zu besetzen. Die Beschäftigung erfolgt an der Grundschule in Dingelstädt sowie am Gymnasium in Heiligenstadt.

Der Einsatz erfolgt mit 17,5 Wochenstunden an der Grundschule Dingelstädt und mit 12,5 Wochenstunden am Gymnasium in Heiligenstadt.

Das Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Schwerpunkte:

• Aufgaben im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (Bearbeiten von Rechnungen, Verwaltung des Schulbudgets etc.)
• die Organisation und Abrechnung der Schulspeisung
• Bearbeitung der Anforderungen für die Schülerbeförderung
• Erarbeitung von Schulstatistiken
• Inventarisierung
• Verwalten der Schülerakten sowie
• der allgemeine Telefon- und Auskunftsdienst

Ihr Profil:

Sie (m/w/d) verfügen über:

• die Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Sozialversicherungsangestellten, Justizfachangestellten oder Kauffrau für Büromanagement
• Berufserfahrungen in der Bürotätigkeit, Sekretariat, Assistenz oder in der Verwaltung
• umfangreiche PC-Kenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Word und Microsoft Excel
• ein sehr gutes Organisationsvermögen, ein hohes Maß an Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten
• gutes Einfühlungsvermögen zu Kindern und Jugendlichen
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

• tarifgerechte Bezahlung, Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 5 TVöD
• 30 Arbeitstage Erholungsurlaub im Kalenderjahr, welcher grundsätzlich in der Ferienzeit zu nehmen ist
• tarifliche Jahressonderzahlung
• vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK Thüringen)
• monatlicher Sachbezug sowie einmalig zum Geburtstag
• Möglichkeit der Nutzung des TV-Fahrradleasings
• Möglichkeit der Nutzung von Epassi und Corporate Benefits

Falls Sie den Anforderungen der Stelle entsprechende Qualifikation vorweisen können und Interesse an dieser Tätigkeit haben, richten Sie Ihre Bewerbung ausschließlich online über das Bewerbermanagementportal INTERAMT (Registrierung notwendig, zum Start Ihrer Online-Bewerbung klicken Sie bitte auf den Button „Online bewerben“ am rechten Rand dieser Seite) bis zum 04.10.2026 (Bewerbungseingang) an den Landkreis Eichsfeld. Bewerbungen, die per Post oder E-Mail eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage:

https://www.kreis-eic.de/datenschutzerklaerung/fachaemter

Heilbad Heiligenstadt, den 16. September 2026

Die Landrätin