Mitarbeiter*in (m/w/d) im Studiengangsekretariat für den Studiengang Soziale Arbeit
DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM
MIT ZUKUNFT.
Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.
Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.
An der DHBW Heilbronn sind derzeit etwa 1.600 Studierende in den Studiengängen BWL-Digital Commerce Management, BWL-Handel, BWL-Dienstleistungsmanagement, BWL-Food Management, Wein-Technologie-Management, BWL-Technical Management, Wirtschaftsinformatik, Data Science und KI sowie Personalisierte Ernährung eingeschrieben. Der moderne Bildungscampus im Zentrum der Stadt bietet dafür einen idealen Rahmen.
Es ist folgende Stelle zu besetzen:
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Studiengangsekretariat für den Studiengang Soziale Arbeit
Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort: Heilbronn
Stellenumfang: bis 100 % (39,5 Stunden pro Woche)
Dauer: befristet auf 2 Jahre
Vergütung: EG 6 TV-L
Verfahrensnummer: HN-M 62
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Studiengangs Soziale Arbeit in Zusammenarbeit mit den Professoren*innen bei allen im Studiengang anfallenden Aufgaben
- Übernahme der Studienverwaltung im gesamten Student-Life-Cycle über das hochschuleigene Verwaltungssystem Dualis
- Erstellen von Prüfungsunterlagen und Organisation von Klausuren
- Betreuung der Studierenden, Dozierenden und der kooperierenden Unternehmen
- Übernahme von allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene bürokaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse und ein geübter Umgang mit der gängigen MS-Office-Software
- Sehr gute Ausdrucksweise in deutscher Sprache
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gewandtes und freundliches Auftreten
- Kommunikationsvermögen und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent und Lernfähigkeit
Unser Angebot:
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz auf dem Bildungscampus im Zentrum Heilbronns
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten im Hochschul- und Wissenschaftsumfeld
- Ein engagiertes Team, in dem ein wertschätzendes Miteinander die Arbeit bestimmt und Raum für Persönlichkeit bleibt
- Eine gezielte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld und regelmäßige kollegiale Beratung sowie Onboarding-Programm mit persönlichem Paten
- Flexible Arbeitszeiten, passgenaue familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Gleitzeitkonto sowie Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und Möglichkeiten zur Teilnahme an Hochschulsportprogrammen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Eine betriebliche Zusatzversorgung
- Mensa mit täglich wechselnden Gerichten vom Buffet
- Gute ÖPNV-Anbindung, Möglichkeit eines Zuschusses (Job-Ticket), Radleasing-Angebot JobBike BW
- 30 Tage Urlaub und Jahressonderzahlung
- 2 zusätzliche Urlaubstage an Heiligabend und Silvester
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 04.09.2026!
Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich):
Name: Andrea Kreiser
E-Mail: andrea.kreiser@dhbw.de
Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.
Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.
Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter:
https://www.dhbw.de/datenschutz