Projektmanager Kapazitäts- und Ressourcenplanung (Lehre und Campusinfrastruktur) (m/w/d)
Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehren und forschen wir, die TUM School of Management, an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllen wir zahlreiche Qualitätskriterien, darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals, Internationalität der Lehre, enger Austausch mit der Wirtschaft und großes Engagement in Ethik und Nachhaltigkeit. Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung baut die TUM School of Management einen eigenen Lehr- und Forschungsstandort am Bildungscampus Heilbronn auf. Schwerpunktthemen sind das Management des digitalen Wandels, Familienunternehmen und Unternehmensgründungen.
Die TUM School of Management der Technischen Universität München sucht zur Unterstützung unseres Teams am Campus Heilbronn zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (Teilzeitbeschäftigung mit 30h/Woche ist grundsätzlich auch möglich) zunächst befristet auf zwei Jahre, einen:
Projektmanager Kapazitäts- und Ressourcenplanung (Lehre und Campusinfrastruktur) (m/w/d)
Das erwartet Dich:
- Du verantwortest die datengestützte Analyse von Kapazitäts-, Ressourcen- und Nutzungsszenarien und leitest daraus strategische Handlungsempfehlungen für die Weiterentwicklung von Lehre und Infrastruktur ab
- Du erarbeitest eigenständig Analysen und Berichte, die als Entscheidungsgrundlage für die Lehr- und Raum-planung dienen und damit maßgeblich zur Weiterentwicklung der Infrastruktur beitragen
- Du recherchierst, selektierst und bereitest relevante Daten auf, um strategische Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen zu erstellen und damit fundierte Entscheidungsprozesse zu unterstützen
- Du bist für die Erstellung von Kapazitätsplanungen und entsprechenden Auswertungen im Bereich der Lehre verantwortlich. Dabei stellst du sicher, dass die vorhandenen Ressourcen optimal genutzt und zukünftige Bedarfe frühzeitig erkannt werden
- Du entwickelst und überwachst Projekt- und Zeitpläne und sorgst so für einen strukturierten Ablauf und die termingerechte Umsetzung der einzelnen Maßnahmen
- Du planst und setzt Maßnahmen zur Gebäude- und Rauminfrastruktur um
- Darüber hinaus bringst du dein Know-how in weiteren strategischen Projekten im Rahmen des Campusausbaus ein
Das bringst Du mit:
- ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (auf Master-Niveau)
- einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im Hochschulbereich ist wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere eine ausgeprägte Expertise in Excel
- hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- fundierte Kenntnisse im Projektmanagement
- analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
- hohe Zuverlässigkeit und Termingenauigkeit
- eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise und eine hohe Eigeninitiative
Das bieten wir Dir:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem attraktiven, dynamischen und internationalen Umfeld an einer der renommiertesten Universitäten Europas
- selbständige und verantwortungsvolle Arbeit in einem begeisterungsfähigen Team, das Dich fachlich und zwischenmenschlich unterstützt
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie diverse Teamevents
- eine attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L bis zu einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 13 bei entsprechender Qualifikation
- ein hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Deine Fähigkeiten
- Freue Dich auf flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit Deinem Team inkl. der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten und ein zentrales Büro am Bildungscampus in Heilbronn!
Deine Bewerbung:
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und
Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Bewirb Dich jetzt!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse; bitte ausschließlich in Form einer einzigen PDF-Datei) bis spätestens 26.04.2026 an: bewerbungen@mgt.tum.de.
Technische Universität München
TUM School of Management
School Office Heilbronn
Sabrina Huber
Bildungscampus 9
74076 Heilbronn
Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Dich, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Deine
Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.
Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung.
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