Sachbearbeitung Einsatzunterstützung (m/w/d) in der Regionalstelle Heilbronn
Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!
Sachbearbeitung Einsatzunterstützung (m/w/d)
in der Regionalstelle Heilbronn
EG 10 TVöD (Bund); befristet bis 15.11.2031 mit 13,65 Stunden/Woche
Kenn-Nr.: THW-2026-192
Folgende Aufgaben übernehmen Sie:
- Aufstellung von Bewirtschaftungsplänen sowie Budgetplanungen in Zusammenarbeit mit den Ortsverbänden und Kalkulation von Betriebskosten sowie Bearbeitung von Mietvertragsangelegenheiten
- Durchführung von Beschaffungen gemäß gültiger Vergabevorschriften und Steuerung und Sicherstellung des Mittelabflusses
- Überwachung von Zahlungseingängen, Einleitung von Folgemaßnahmen und Erarbeitung von Berichten zur Bedarfsdeckung bei nicht sachgerechter Unterbringung
- Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen im Rahmen von Erkundungsverfahren mit Partnerbehörden sowie Begleitung und Überwachung von Baumaßnahmen
- Veranlassung arbeitsmedizinischer und sicherheitstechnischer Begehungen und Bearbeitung von Gefährdungsbeurteilungen für die Liegenschaften im Regionalbereich
- Bearbeitung von Sachschäden der ehrenamtlichen Helferinnen und Helfer sowie Bearbeitung von Disziplinarverfahren gemäß THW-Gesetz
- Durchführung von Be- und Abberufung von ehrenamtlichen Führungskräften und Funktionsträgerinnen/Funktionsträgern
- Wahrnehmung der Fachaufsicht im Rahmen der Sachgebietsleitung
Sie bringen mit:
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium an einer (Fach-)Hochschule, z. B. der Fachrichtungen Verwaltung, Betriebswirtschaft und Immobilienwirtschaft
- Bewerben können sich auch Tarifbeschäftigte des THW im vergleichbar mittleren Dienst, die THW-intern eine Bewerbungsberechtigung erworben haben
- Organisationstalent und Verständnis für die Belange einer humanitär-technischen ehrenamtlich getragenen Einsatzorganisation
- Diversity-Kompetenz
- Gute MS-Office-Kenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
- Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
- Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK-Stab) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen
Das bieten wir Ihnen:
Das Technische Hilfswerk fällt unter das Masernschutzgesetz. Alle Mitarbeitenden müssen vor Einstellung einen Immunitätsnachweis oder eine medizinische Kontraindikation nachweisen. Bei Personen, die vor dem 31.12.1970 geboren sind, wird von einem natürlichen Masernschutz ausgegangen, sodass kein Nachweis erforderlich ist.
Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.
Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen und fördern Diversität in jeder Form.
Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal anabin zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 10.08.2026 unter
https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/THW-2026-192/index.html
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer 0228 99-358 87500 gerne zur Verfügung.
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