Sachbearbeiter/in Einwohnermeldeamt (m/w/d)
In der Gemeinde Heiligengrabe ist ab sofort die Stelle eines/einer
Sachbearbeiter/in für das Einwohnermeldeamt (m/w/d)
in Teilzeit (35 h) unbefristet zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Vollzug des Melderechts, Erteilung von Melderegisterauskünften
- Bearbeitung von Pass- und Ausweisangelegenheiten
- Ausstellung von Bescheinigungen
- Beglaubigung von Kopien und Entgegennahme und Weiterleitung sonstige Anträge
- Erfassung, Änderungen und Auswertungen der Daten aus dem Melderegister
- Mitwirkung bei Wahlen und Volksbegehren (Erstellung, Pflege und Abschluss der Wählerverzeichnisse; Erstellung Wahlscheine und Briefwahlunterlagen)
- Führung der Handkasse
Die Änderung der Geschäftsverteilung und Aufgabenzuordnung bleibt vorbehalten.
Wir erwarten:
- erfolgreicher Abschluss zum/zur Verwaltungsfachangestellten/in oder eine vergleichbare Ausbildung
- wünschenswert Kenntnisse und Erfahrungen in Personenstandsangelegenheiten/Ausländisches Recht
- idealerweise mehrjährige Erfahrung im Bereich der Kommunalverwaltung
- Selbständiger effizienter Arbeitsstil, Flexibilität und Engagement
- Bürgerfreundlichkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung
- sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Programmen
- wünschenswert sind praktische Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit den Fachprogrammen HSH Vois bzw. MESO
Wir bieten:
- intensive Einarbeitung
- flexible Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit)
- 30 Arbeitstage Erholungsurlaub
- Jahressonderzahlung und zusätzliche Leistungsprämie
Bewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Nachweis Berufsausbildung) richten Sie bitte bis 24.04.2026; 12:00 Uhr per Email (nur PDF-Dateien) an folgende Email-Adresse:
oder in einem verschlossenen Umschlag adressiert an:
Gemeinde Heiligengrabe
Personalverwaltung
Am Birkenwäldchen 1A
16909 Heiligengrabe
Bitte keine Bewerbungsmappen einreichen.
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingereichte Unterlagen bleiben unberücksichtigt. Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden durch die Gemeinde nicht erstattet.
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Gemeinde die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke des Bewerberauswahlverfahrens erheben, verarbeiten und nutzen darf.
Kontakt: Personalverwaltung Frau Hoppe Tel. 033962 67309