Sachbearbeitung Organisation (m/w/d)
Über uns:
Die Stadt Heiligenhaus (rd. 27.500 Einwohner – im Kreis Mettmann) liegt landschaftlich überaus reizvoll und verkehrsgünstig im Städtedreieck Düsseldorf – Essen – Wuppertal. Umfassende Bildungsmöglichkeiten sowie Freizeit-, Kultur- und Erholungsangebote machen Heiligenhaus zu einem attraktiven Stand- und Wohnort mit ansprechender sowie hoher Lebensqualität. Familienfreundlichkeit, bürgerschaftliches Engagement und das Zusammenleben der Generationen sind hierbei von besonderer Bedeutung.
Verstärken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt das Team der Stadt Heiligenhaus als
Sachbearbeitung Organisation (m/w/d).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die mit Teilzeitkräften besetzt werden kann, wenn die gesamte Wochenarbeitszeit abgedeckt wird.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Organisation und Betreuung der digitalen Ratsarbeit, einschließlich der Pflege des Ratsinformationssystems, der Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, insbesondere Abrechnung von Sitzungsgeldern
- Bestellung und Organisation von Büromaterialen und Fachliteratur
- Verwaltung der Schlüssel bzw. Transponder
- Rechnungsbuchung
- klassische Querschnitts- und Serviceaufgaben in den Themengebieten Versicherung, Arbeitszeiterfassung, Reisekosten und weitere interne Dienstleistungen
Sie verfügen über:
- eine Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer Dienst) oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA) oder
- ein erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (Verwaltungswirt/in) oder
- eine Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder
- eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
- einen sicheren Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft, sich in neue Fachanwendungen einzuarbeiten
- Freude daran, Dinge zu verbessern, neue Lösungen zu entwickeln und Verwaltung modern und serviceorientiert zu gestalten
- eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit bei einem seit 2024 nach dem audit berufundfamilie zertifizierten Arbeitgeber (https://www.berufundfamilie.de)
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD-V bzw. Besoldungsgruppe A 7 LBesG NRW
- eine interessante und verantwortungsvolle sowie abwechslungsreiche Tätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- anteilige mobile Arbeit nach Abschluss der Einarbeitung
- Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement unter anderem in Form von Gesundheits-, Sport- und Massageangeboten
- Belegplätze für Kinder von Mitarbeitenden in einer örtlichen Großtagespflege (U3)
- Fahrradleasing gemäß TV Fahrradleasing
- ein subventioniertes Deutschlandticket
Ihre Berufserfahrung wird bei der Zuordnung zur Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe, soweit tarifrechtlich möglich, gerne berücksichtigt.
Die Stadtverwaltung Heiligenhaus verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von § 2 Abs. 2 SGB IX gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei sonst gleicher Eignung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.
Darüber hinaus werden Bewerbungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung oder sexueller Identität begrüßt.
Sie sind interessiert? Bitte laden Sie Ihre Bewerbung bis zum 07.06.2026 hier hoch.
Das Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der Kalenderwoche 27 durchgeführt.
Für nähere Auskünfte zu den Inhalten der zu besetzenden Stelle steht Ihnen Frau Schmidt, Tel.: 02056/13-388 gerne zur Verfügung. Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen Frau Broda, Tel.: 02056/13-656.
Entstehende Fahrt- und Reisekosten können leider nicht übernommen werden.