Sachbearbeitung Verwaltungsdigitalisierung (m/w/d)
Über uns:
Die Stadt Heiligenhaus (rd. 27.500 Einwohner – im Kreis Mettmann) liegt landschaftlich überaus reizvoll und verkehrsgünstig im Städtedreieck Düsseldorf – Essen – Wuppertal. Umfassende Bildungsmöglichkeiten sowie Freizeit-, Kultur- und Erholungsangebote machen Heiligenhaus zu einem attraktiven Stand- und Wohnort mit ansprechender sowie hoher Lebensqualität. Familienfreundlichkeit, bürgerschaftliches Engagement und das Zusammenleben der Generationen sind hierbei von besonderer Bedeutung.
Bereichern Sie die Stadt Heiligenhaus zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Sachbearbeitung Verwaltungsdigitalisierung (m/w/d).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die mit Teilzeitkräften besetzt werden kann, wenn die gesamte Wochenarbeitszeit abgedeckt wird.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Mitarbeit bei der Planung, Umsetzung und Dokumentation von Digitalisierungs- und E-Government-Projekten
- Modellierung, Erfassung und Dokumentation von Verwaltungsprozessen zur Vorbereitung digitaler Leistungen
- Pflege, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der digitalen Serviceangebote und Online-Leistungen der Stadt
- Erstellung und Pflege digitaler Formulare und Workflows
- Pflege strukturierter Datenbestände in Fachanwendungen und Portalen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Konzepten, Projektunterlagen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei Tests, Rollouts und der Einführung neuer digitaler Anwendungen
- allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben im Bereich Verwaltungsdigitalisierung
Ihr Profil:
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer Dienst) oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA) oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (Verwaltungswirt/in)
- Interesse an Digitalisierung und modernen Verwaltungsprozessen
- sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS Office) sowie Bereitschaft, sich in neue Fachanwendungen und webbasierte Systeme einzuarbeiten
- strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch in Wort und Schrift
- erste Erfahrungen in Projektarbeit oder Prozessdokumentation sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit bei einem seit 2024 nach dem audit berufundfamilie zertifizierten Arbeitgeber (https://www.berufundfamilie.de)
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD-V bzw. Besoldungsgruppe A 8 Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt LBesG NRW
- eine interessante, verantwortungs- und anspruchsvolle sowie abwechslungsreiche Tätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- anteilige mobile Arbeit nach Abschluss der Einarbeitung
- Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement unter anderem in Form von Gesundheits-, Sport- und Massageangeboten
- Belegplätze für Kinder von Mitarbeitenden in einer örtlichen Großtagespflege (U3)
- Fahrradleasing gemäß TV Fahrradleasing sowie alternative Finanzierungsmöglichkeiten auch für Beamtinnen und Beamte
- kostenlose Parkplätze für Mitarbeitende des Rathauses
- ein subventioniertes Deutschlandticket
Ihre Berufserfahrung wird bei der Zuordnung zur Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe, soweit tarifrechtlich möglich, gerne berücksichtigt.
Die Stadtverwaltung Heiligenhaus verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von § 2 Abs. 2 SGB IX gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei sonst gleicher Eignung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.
Darüber hinaus werden Bewerbungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung oder sexueller Identität begrüßt.
Sie sind interessiert? Bitte laden Sie Ihre Bewerbung bis zum 05.04.2026 hier hoch.
Das Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der Kalenderwoche 16 durchgeführt.
Für nähere Auskünfte zu den Inhalten der zu besetzenden Stelle steht Ihnen Herr Nüse, Tel.: 02056/13-389 gerne zur Verfügung. Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen Frau Koschitzki, Tel.: 02056/13-368.
Entstehende Fahrt- und Reisekosten können leider nicht übernommen werden.