Sachbearbeiter*in für Schulangelegenheiten

Das Amt Geest und Marsch Südholstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte Sachbearbeiter*in für Schulangelegenheiten im Fachbereich Soziale Dienste. Sie wären für die Verwaltung von insgesamt 6 Grundschulen und 1 Gemeinschaftsschule in Trägerschaft eines Schulverbandes zuständig. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 30,0 - 34,0 Wochenstunden) auf einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TVöD bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.

Das Tätigkeitsfeld umfasst im Wesentlichen:

• Betreuungsschulen / OGTS
  • Satzungsrecht
  • Förderanträge stellen, Verwendungsnachweise erstellen
  • Kosten- und Leistungsrechnung
  • Bearbeitung von Widersprüchen
  • Seminarangebote für die Betreuungseinrichtungen erarbeiten und umsetzen
  • Regelmäßige Austauschrunden organisieren
• Anschaffungen für die Schulen / Betreuungseinrichtungen
• Schulkostenbeiträge ermitteln
• Schülerbeförderung organisieren
• Schulsozialarbeit
  • Förderanträge stellen und abrechnen
  • Ansprechpartner*in für die Schulsozialarbeiter*innen
• Ansprechpartner*in für die Schulen, Leitungskräfte der Betreuungseinrichtungen und Eltern
• Jugendhilfestatistik
• Teilnahme an Arbeitsgruppen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit
• Protokollführung bei Ausschusssitzungen in den Abendstunden (ca. 4 – 6 Termine im Jahr)

Die Aufzählung der Aufgaben ist nicht abschließend.

Erforderlicher Abschluss:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Ein Führerschein der Klasse 3 / B wäre wünschenswert.

Berufserfahrung wäre wünschenswert. 

Weitere Voraussetzungen:

• Sichere Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen werden vorausgesetzt.
• Die Bereitschaft, an Sitzungen und anderen Terminen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit teilzunehmen, ist zwingend erforderlich.

Wir bieten Ihnen...

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 30,0 bis 34,0 Wochenstunden.
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.
• Ein umfassendes Programm zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität. Dazu gehören flexible Arbeitszeiten, sehr moderne Arbeitsplätze, die Möglichkeit für Homeoffice und kostenlose Parkplätze.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, in einem vielfältigen Aufgabenbereich zu arbeiten.
• Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Einen modernen Fahrzeugpool (PKW und E-Bike) für Dienstfahrten sowie eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Informationen zum Bewerbungsverfahren

Schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren (einschließlich eines evtl. stattfindenden Vorstellungsgespräches) entstehen, werden nicht erstattet.

Die Vorstellungsgespräche sind derzeit für den 20. oder 21. Mai 2026 geplant. Hierzu werden Sie ggfls. gesondert eingeladen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und weitere relevante Nachweise) richten Sie bitte bis zum 03. Mai 2026 an das

Amt Geest und Marsch Südholstein

Wedeler Chaussee 21

25492 Heist

Bitte geben Sie unbedingt an, auf welche Stelle Sie sich bewerben und welcher Stundenumfang von Ihnen gewünscht wird!

Bewerbungen per E-Mail (personal@amt-gums.de) können nur als pdf-Datei bis zu einer Größe von 10 MB empfangen werden.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aus Datenschutzgründen vernichtet. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt. Verzichten Sie daher bitte auf die Einsendung von Originalen und Bewerbungsmappen.

Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Frau Jathe-Klemm unter der Rufnummer 04122 / 854 - 121, oder per E-Mail (jathe-klemm@amt-gums.de).

Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Falkenhagen (04122 / 854 – 128, falkenhagen@amt-gums.de).

Bewerbungen per E-Mail senden Sie bitte ausschließlich an: personal@amt-gums.de