Administrator/in für Fachanwendungen (m/w/d) im Jugendamt

Der Kreis Bergstraße ist der südlichste Kreis Hessens im Wirtschaftsraum Rhein-Main-Neckar, infrastrukturell gut vernetzt und reich an Vielfalt - sowohl kulturell als auch landschaftlich. Das Team des Kreises Bergstraße sorgt für attraktive Lebens- und Arbeitsbedingungen für die ca. 275.000 Bürgerinnen und Bürger in den 22 Städten und Gemeinden. Wir sichern und gestalten u.a. Bildung, Freizeit und Kultur, Straßen und Verkehr, Gesundheit, Soziales und Verbraucherschutz und sorgen für Ihre Sicherheit.
Unser Ziel ist es, unsere Aufgaben als moderner und innovativer Dienstleister im Sinne der Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen und weiterzuentwickeln.

Verstärken Sie das Team des Kreises Bergstraße im Jugendamt am Standort Heppenheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Administrator/in für Fachanwendungen (m/w/d) im Jugendamt

Entgeltgruppe EG 9 c TVöD | 100 % (Vollzeit). Eine Besetzung in Teilzeit und somit eine Arbeitsplatzteilung ist ebenso möglich | zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren

Das Jugendamt des Landkreises Bergstraße bietet Familien, Kindern und Jugendlichen passgenaue Unterstützung die ankommt. Die Aufgaben und Leistungen des Jugendamtes umfassen sowohl allgemeine Förderangebote als auch individuelle Leistungen für Kinder, Jugendliche, junge Volljährige und Eltern. Der Fachbereich zentrale Steuerung und Finanzmanagement mit seinen Aufgaben (Finanzen, Fördergelder, BaföG, Fachanwendung und wirtschaftliche Jugendhilfe) plant und managt die Finanzierung der vielfältigen Leistungen.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Sie übernehmen die Fachadministration der drei Fachanwendungen der Firma Prosoz (14Plus, Open und NEO) in den Rechtsgebieten SGB VIII, SGB IX und UVG
• Als zentrale Ansprechperson für die Mitarbeitenden des Jugendamtes sind Sie verantwortlich für die Anwendungsbetreuung und bieten Unterstützung bei allen relevanten Fachanwendungen
• Sie erfassen, strukturieren und entwickeln die Systeme zur Verwaltung der Jugendhilfe- und Eingliederungshilfeträger sowie der Leistungen und Hilfearten, ebenso wie die Betreuungseinrichtungen in den Fachanwendungen
• Die Erstellung und Verwaltung von Zahlungsläufen für alle drei Fachanwendungen im Umfang von rund 130 Mio. Euro liegt in Ihren Händen
• Sie schulen die Mitarbeitenden des Jugendamtes sowohl in Einzel- als auch in Gruppenschulungen und erstellen dafür Handbücher und Dokumentationen
• Sie arbeiten bei der Erstellung von SQL-Abfragen sowie der Erstellung von Statistikmeldungen für die Rechtsgebiete SGB VIII, SGB IX und UVG mit

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

Erforderlich:

• Sie haben ein Studium mit Schwerpunkt IT, Wirtschaftsinformatik, BWL mit IT-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Ausbildung im IT-Bereich abgeschlossen, z. B. als Fachinformatiker/in Systemintegration
• Durch Ihre Erfahrungen im IT-Bereich haben Sie sich fundierte Fachkenntnisse im Umgang mit Datenbanken (MS SQL, MS Access) und Betriebssystemen (MS Windows) angeeignet
• Sie verfügen über sehr gute MS Office Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit relevanten Softwarelösungen

Wünschenswert:

• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrungen mit einer jugendamtsspezifischen Fachanwendung (z.B. PROSOZ 14plus) mit
• Sie zeichnen sich durch logisches, mathematisches Denken aus und besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, wenn es darum geht, Mitarbeitende zu unterstützen
• Sie verfügen über Erfahrung in der Projektarbeit, vorzugsweise in der Einführung einer neuen Fachanwendung
• Konzeptionelles und analytisches Denken gehört ebenso zu Ihren Stärken wie eine zielorientierte, selbstständige Arbeitsweise und Transparenz in der Kommunikation

Wir wünschen uns eine Person, die mit technischem Know-how, analytischer Denkweise und ausgeprägter Dienstleistungsorientierung die Administration unserer Fachanwendungen zuverlässig übernimmt, lösungsorientiert arbeitet und den Austausch mit den Mitarbeitenden des Jugendamts aktiv gestaltet.

Darauf können Sie sich freuen

• Eine vielseitige und herausfordernde Aufgabe in einem motivierten Team und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobiler Arbeit
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung
• Eine Vorteilsplattform mit attraktiven Angeboten starker Marken
• Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Zahlreiche Angebote im Gesundheitsmanagement sowie einen Zuschuss zum Mittagessen
• Einen gut erreichbaren Standort
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
• Eine Vergütung nach EG 9 c TVöD zwischen 4.010,72 € und 5.527,70 € (abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung) zuzüglich weiterer tariflicher Sonderzahlungen und einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung

Der Kreis Bergstraße steht für Vielfalt und Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von allen Interessierten. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bewerberinnen und Bewerber, die ein ehrenamtliches Engagement nachweisen können, werden besonders aufgefordert sich zu bewerben. Bitte legen Sie uns hierüber ggf. einen Nachweis vor.

Bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal – wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 16.08.2026. Bei Fragen sind wir gerne für Sie da!