Assistenz (m/w/d) im Asylrecht

Assistenz (m/w/d) im Asylrecht

Der Kreis Bergstraße ist der südlichste Kreis Hessens im Wirtschaftsraum Rhein-Main-Neckar, infrastrukturell gut vernetzt und reich an Vielfalt - sowohl kulturell als auch landschaftlich. Das Team des Kreises Bergstraße sorgt für attraktive Lebens- und Arbeitsbedingungen für die ca. 275.000 Bürgerinnen und Bürger in den 22 Städten und Gemeinden. Wir sichern und gestalten u.a. Bildung, Freizeit und Kultur, Straßen und Verkehr, Gesundheit, Soziales und Verbraucherschutz und sorgen für Ihre Sicherheit.
Unser Ziel ist es, unsere Aufgaben als moderner und innovativer Dienstleister im Sinne der Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen und weiterzuentwickeln.

Verstärken Sie das Team des Kreises Bergstraße in der Abteilung Ausländer und Migration am Standort Heppenheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz (m/w/d) im Asylrecht

Entgeltgruppe EG 6 TVöD | 50 % (19,5 Wochenstunden)  | befristet für ein Jahr mit der Option auf Weiterbeschäftigung

Die Abteilung Ausländer und Migration mit derzeit ca. 60 Mitarbeitenden nimmt alle ausländerrechtlichen Aufgaben wahr. Sie entscheidet über Aufenthaltstitel, befasst sich mit Visum- und Asylangelegenheiten, mit der Förderung der Integration und der Ausstellung von Reisedokumenten und bietet Unterstützung und Beratung in vielfältigen Angelegenheiten.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Sie melden ukrainische Flüchtlinge nach dem Free / Easy-Verfahren für die Beantragung einer Zuweisung und registrieren die Schutzsuchenden nach § 24 AufenthG
• Sie führen die erkennungsdienstliche Behandlung der Antragstellenden durch (PIK- Registrierung), nehmen die Registrierungsunterlagen (Antrag AE, Passkopie) entgegen und verarbeiten diese weiter
• Fehlende Unterlagen fordern Sie an, erfassen die Daten im Fachverfahren LADIVA und übernehmen die Dokumente in die elektronische Ausländerakte
• Sie stellen Fiktionsbescheinigungen und Aufenthaltserlaubnisse für Schutzsuchende nach § 24 AufenthG aus

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

Erforderlich:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen gute EDV-Kenntnisse mit (Excel, Word, Outlook)
• Eine sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit zeichnet Sie aus

Wünschenswert:

• Sie verfügen über interkulturelle Kompetenz und ein dienstleistungsorientiertes und eigenverantwortliches Handeln
• Sie zeigen Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sind für Sie selbstverständlich

Wir wünschen uns eine offene und freundliche Person, die Freude am Umgang mit Menschen hat und Spaß an administrativen Tätigkeiten mitbringt.  

Darauf können Sie sich freuen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierten Team und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobiler Arbeit
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung
• Eine Vorteilsplattform mit attraktiven Angeboten starker Marken
• Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Zahlreiche Angebote im Gesundheitsmanagement sowie einen Zuschuss zum Mittagessen
• Einen gut erreichbaren Standort
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
• Eine Vergütung nach EG 6 TVöD zwischen 1.576 € und 1.909 € (abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung) zuzüglich weiterer tariflicher Sonderzahlungen und einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung

Der Kreis Bergstraße steht für Vielfalt und Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von allen Interessierten. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bewerberinnen und Bewerber, die ein ehrenamtliches Engagement nachweisen können, werden besonders aufgefordert sich zu bewerben. Bitte legen Sie uns hierüber ggf. einen Nachweis vor.

Bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal – wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 16.04.2026. Bei Fragen sind wir gerne für Sie da!

Kontakt

Kreis Bergstraße - Der Kreisausschuss
Fachbereich Personalmanagement
Gräffstraße 5
64646 Heppenheim

Ansprechpartner/in: Christine Kersten Telefon: 06252 154257