Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Kreisstadt Heppenheim
Der Magistrat
Mit über 400 Mitarbeitenden ist die Kreisstadt Heppenheim an der Bergstraße einer der größten Arbeitgeber der Region. Als moderne Kommunalverwaltung sind wir als Dienstleister für rund 28.000 Einwohner zuständig. Unterstützen Sie uns dabei!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet:
- Ganzheitliche Personalsachbearbeitung und Betreuung eines definierten Personalstamms über den gesamten Mitarbeiterzyklus hinweg
- Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung mit unserem Personalwirtschaftssystem P&I LOGA unter Berücksichtigung sämtlicher tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen
- Abrechnung variabler Entgeltbestandteile (z. B. Zulagen, Rufbereitschaften)
- Durchführung und Begleitung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben sowie Koordinierung des Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutzes der Mitarbeitenden
- Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen, Meldungen sowie Reisekostenabrechnungen
- Mitwirkung bei externen Prüfungen (z. B. durch Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger und Wirtschaftsprüfer)
- Projektarbeit
Ihr Profil:
- Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Sehr gute Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung in der operativen Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Praktische Kenntnisse im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)
- Fähigkeit, nach kurzer Einarbeitung selbstständig und sicher zu arbeiten
- Idealerweise Kenntnisse im TVöD sowie im Arbeitsrecht des öffentlichen Dienstes
- Sicherer Umgang mit MS Office und P&I LOGA
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- Eine unbefristete Vollzeitstelle
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD-VKA
- Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Einmalzahlung
- Betriebliche Altersversorgung (überwiegend arbeitgeberfinanziert)
- 30 Tage Erholungsurlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Flexible Arbeitszeiten bei einer 39-Stunden-Woche
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- JobRad-Leasing sowie Zuschuss zum Jobticket
- Corporate Benefits
- Diverse Firmenfitness-Angebote
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Schader (Tel. 06252 13-1182) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung schriftlich oder per Mail unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 04.06.2026 an:
Magistrat der Kreisstadt Heppenheim
Großer Markt 1
64646 Heppenheim
E-Mail: bewerbung@stadt.heppenheim.de
Homepage: www.heppenheim.de