Leitung (m/w/d) für das Projekt Stadtservice

Die Hansestadt Herford sucht in der Abteilung Wohnen, Integration und Soziales zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zunächst auf drei Jahre befristete

Leitung (m/w/d) für das Team 3.1.4 Projekt Stadtservice

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• strategische Neuausrichtung des Teams zu einem internen Dienstleister für die Hansestadt Herford; auch mit inhaltlichem Controlling, Festlegung von Wirkungszielen, Qualitätsstandards und Berichtswesen
• fachliche Führung des Teams mit folgendem Aufgabenspektrum:

• Akquise neuer Einsatzstellen in allen Abteilungen innerhalb der Hansestadt Herford

• Akquise von Projekt- und/oder Teilnehmenden-Finanzierungen bei Fördermittelgebern/ Jobcentern/Agenturen für Arbeit

• zielgerichtetes Matching von Projektteilnehmenden auf die (akquirierten) Einsatzstellen

• ganzheitliche pädagogische Begleitung der Teilnehmenden - unter Nutzung zielführender Coachingmethoden inklusive einer entsprechenden Kompetenzentwicklungs-dokumentation

• kooperative Zusammenarbeit mit den Einsatzstellen, den Fördermittelgebern/Jobcentern/ Agenturen für Arbeit inkl. Erstellung von Dokumentation und Prozessbeschreibungen
• Personalverantwortung für die Anleiterin und der geförderten Teilnehmenden (inkl. Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen) – in enger Abstimmung mit dem Personalbereich
• Produkt- und Budgetverantwortung, auch in enger Abstimmung mit der Haushaltskoordination/Kämmerei
• motivierende und integrativ wirkende Personalführung
• Weiterentwicklung und Optimierung bzw. Anpassung der Arbeitsstrukturen
• zielorientierte Netzwerkarbeit mit internen und externen Dienst-/Fachstellen sowie Kooperationspartnern
• Beschwerde-/Konfliktmanagement

Nachträgliche Anpassungen dieser Aufgabenbereiche durch organisatorische Veränderungen sind möglich.

Erforderlich sind folgende Voraussetzungen

Wir suchen eine Führungspersönlichkeit, die das Team durch Expertise und Vision zukunftssicher aufstellt. Aufgrund des interdisziplinären Aufgabenfeldes bieten wir zwei Einstiegswege an

a) Sie verfügen über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II (Angestelltenlehrgang II). In diesem Fall bringen Sie die Bereitschaft mit, sich im Bereich Coaching/Pädagogik innerhalb des ersten Jahres umfassend nachzuqualifizieren;

oder

b) Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Sozialpädagogik, Soziologie, Sozialen Arbeit oder Wirtschaft. In diesem Fall bringen Sie die Bereitschaft mit, die verwaltungsrechtlichen Besonderheiten (z. B. Haushaltsrecht/SGB) durch unser Mentoring und externe Module zu vertiefen.

Entscheidend für uns ist nicht der Weg, sondern Ihre Fähigkeit, strategische Ziele in messbare Ergebnisse zu übersetzen.

Darüber hinaus sollten Sie über folgende Kompetenzen verfügen:

• idealerweise Leitungserfahrung (Teamsteuerung, Personalführung und –entwicklung)
• ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Denken
• Erfahrung in der Entwicklung und strategischen Umsetzung von Zielen, Konzepten und Projekten
• Fundierte Kenntnisse in der Förderkulisse (SGB II/III, ESF-Plus) sind für die Stellenbesetzung essenziell. Bewerbende ohne Verwaltungshintergrund müssen den Nachweis erbringen, sich in den komplexen Rechtsmaterien sicher bewegen zu können (z.B. durch nachgewiesene Projektleitungserfahrung)
• Genderkompetenz/Kenntnisse in Sachen Gleichstellung von Frauen und Männern
• geistige Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Befähigung zu selbstständigem Arbeiten
• gewinnbringende Kommunikation im Umgang mit unterschiedlichsten Personengruppen
• Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft, Entscheidungsfreude und –fähigkeit
• positiver Umgang mit Veränderungsprozessen
• Sozialkompetenz, Empathiefähigkeit und hohe persönliche Belastbarkeit, souveräner Umgang mit Konflikten

Die Funktion erfordert eine hohe „Beidhändigkeit“ zwischen empathischer pädagogischer Begleitung und präziser administrativer Steuerung. Wir unterstützen Sie aktiv dabei, die jeweils andere Seite Ihrer Kernkompetenz zu stärken.

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit großer Eigenverantwortung und Gestaltungsraum
• einen modernen Arbeitsplatz in einer Stadt mit hoher Lebensqualität und vielfältigen Entwicklungsperspektiven
• ein kollegiales Umfeld, in dem großer Wert auf die Beteiligung der Mitarbeitenden gelegt wird
• berufliche Weiterbildung und Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf, u. a. durch flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen und eine zusätzliche Altersvorsorge
• einen Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Arbeitstagen (bei einer 5-Tage-Woche)
• Corporate Benefits

Eingruppierung

Die Stelle ist vorbehaltlich der aktuell laufenden Bewertung nach der Entgeltgruppe EG 10 ausgeschrieben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? 

Dann bewerben Sie sich gerne bis zum 24.05.2026 über unser Bewerbungsportal https://karriere.herford.de/Stellenangebote/. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich in dieser Form möglich sind und angenommen werden.

Für das Auswahlverfahren ist ein persönliches Interview geplant. Hierfür wird auch vorausgesetzt, dass die Bewerber*innen sich vorab Kenntnisse zu den Aufgabenschwerpunkten der Stelle aneignen. Hierzu werden im Vorstellungsgespräch auch Fachfragen gestellt und von der Auswahlkommission bewertet. Das Interview wird ca. 30 Minuten dauern.

Die Hansestadt Herford setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität unter Wahrung der rechtsstaatlichen Grundsätze. Die Hansestadt Herford möchte den Anteil von Frauen/ Männern in den Bereichen, in denen sie unterpräsentiert sind, erhöhen.

Die Ausschreibung richtet sich in gleicher Weise an Teil- und Vollzeitkräfte. Bei der Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften wird vorausgesetzt, das die Abstimmung untereinander so erfolgt, dass die Einsatzzeiten für Termine außerhalb der regulären Arbeitszeiten abgedeckt sind.

Fragen zur Stellenausschreibung beantworten Ihnen gerne in der Abteilung Wohnen, Integration und Soziales Ingo Doerk (Tel.: 05221 189-424) und zum Verfahrensablauf in der Haupt- und Personalabteilung Vanessa Brune (Tel.: 05221 189 657).