Sachbearbeitung (m/w/d) Servicestelle Internationales

In der Abteilung 3.1 – Wohnen, Integration und Soziales ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Vollzeitstelle in der Servicestelle Internationales als Sachbearbeitung (m/w/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen.

Ihr Aufgabenbereich umfasst folgende Tätigkeitsschwerpunkte: 

• Die Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln einschließlich derer Versagung mittels Bescheid (z.B. per Ausweisungsverfügung)
• Die Bearbeitung von Verfahren nach dem Fachkräfteeinwanderungsgesetz

• Die Erarbeitung von Stellungnahmen zu Einbürgerungsvorgängen

• Intensive Publikumsberatung sowie die Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen durch Kunden, Rechtsanwälten, Behörden und Arbeitgebern

• Zusammenarbeit mit verschiedenen Behörden und Organisationen, (z.B. ZAB, Polizei, Zoll, Arbeitgebern und Interessenvertretungen) als auch die Bearbeitung von Verwaltungsstreitverfahren, einschließlich der Teilnahme an Gerichtsverhandlungen (z.B. bei Haftangelegenheiten) und aktive Teilnahme an Abschiebungen/Bereitschaftsdienst; auch zu den Nachtzeiten

Wir bieten:

• eine interessante und gewinnbringende Tätigkeit mit großer Eigenverantwortung mit einem kollegialen Umfeld,
• Fortbildungen zur Förderung der persönlichen und beruflichen Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf, u. a. durch flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten (nach Absprache)
• einen modern und gesundheitsförderlich ausgestatteten Arbeitsplatz

Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:

a) erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit abgeschlossener Verwaltungsprüfung II (ehemals Angestelltenprüfung II)

alternativ

b) ein Hochschulstudium (FH-Diplom, Master oder Bachelor) im Sinne des Aufgabenprofils (z.B. mit juristischem Schwerpunkt)

Weiterhin sollten Sie:

Rechtsnormen sicher anwenden können und aktuelle Rechtsprechungen im Bereich des Aufenthaltsrechts mit in Ihren Entscheidungen einfließen lassen

und

• selbstständig als auch lösungsorientiert im Team arbeiten
• Empathisch, freundlich, verbindlich und Durchsetzungsstark handeln
• dabei nicht die Interessen Ihrer Kunden aus den Augen verlieren
• eine sehr gute schriftliche und sehr gute mündliche Ausdrucksfähigkeit besitzen
• sich körperlich und mental in der Lage fühlen an Abschiebemaßnahmen und polizeilichen Aufgriffen, auch am Wochenende, teilzunehmen
• den sicheren Umgang oder die Bereitschaft zur Einarbeitung in das Fachverfahren und die Fahrerlaubnis Klasse B, als auch die Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen und eine hohe Einsatzbereitschaft mit sich bringen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Einstufung:

Die Stelle wird nach EG 9c TVöD-VKA ausgeschrieben.

Für Personen, die ein Hochschulstudium im Sinne des Aufgabenprofils nachweisen, wird die Stelle nach Entgeltgruppe 9b TVöD-VKA ausgeschrieben. Nach einem Jahr der Erprobung wird eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA angestrebt.

Die Hansestadt Herford setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Hansestadt Herford möchte den Anteil von Frauen/ Männern in den Bereichen, in denen sie unterpräsentiert sind, erhöhen. Die Ausschreibung richtet sich in gleicher Weise an Teil- und Vollzeitkräfte. Bei der Besetzung der Stelle wird vorausgesetzt, dass auch die Öffnungszeiten an den Nachmittagen abgedeckt werden können.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Herr Frank van Elkan (Tel. 05221 189 717) in der Fachabteilung sowie Frau Vanessa Brune von der Haupt- und Personalabteilung (Tel. 05221 189 657) gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? 

Dann bewerben Sie sich gern auf die Stelle über das Bewerberportal, zu finden unter www.karriere.herford.de/stellenangebote. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich in dieser Form möglich sind und angenommen werden. Bewerbungsende ist der 17.05.2026.