Sachbearbeitung (m/w/d) Servicestelle Internationales - Bereich Visa
In der Abteilung 3.1 – Wohnen, Integration und Soziales ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden (davon 19,5 Stunden unbefristet und 19,5 Stunden befristet als Elternzeitvertretung) in der Servicestelle Internationales zu besetzen.
Sie erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich Visaangelegenheiten mit folgenden Schwerpunkten:
- Beratung, Prüfung und Entscheidung zur Verlängerung von Schengen-Visa und die Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln sowie die intensive Publikumsberatung.
Hierbei treffen Sie Ihre Entscheidung häufig im Wege des Ermessens anhand der verschiedenen Kriterien und haben dabei einen großen Entscheidungsspielraum.
- Die Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen durch Kunden, Rechtsanwälten, Behörden und Arbeitgebern.
- Beteiligung an Stellungnahmen in Klageverfahren
- Durchführung von Ehegattenbefragungen und weiteren Sachverhaltserhebungen
- Entgegennahme von Verpflichtungserklärungen, Prüfung der Bonität des Verpflichtungsgebers und Ausstellung der formellen Verpflichtungserklärung
Wir bieten:
- eine interessante und gewinnbringende Tätigkeit mit großer Eigenverantwortung mit einem kollegialen Umfeld,
- Fortbildungen zur Förderung der persönlichen und beruflichen Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf, u. a. durch flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten nach Absprache
- einen modern und gesundheitsförderlich ausgestatteten Arbeitsplatz
Erforderliche Kompetenzen:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungslehrgang I (ehemals Angestelltenlehrgang I)
- sichere Anwendung von Rechtsnormen und Rechtsprechungen im Bereich des Aufenthaltsrechts sowie gute Kenntnisse der üblichen Standartsoftware
- selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
- Teamfähigkeit, soziale und interkulturelle Kompetenz sowie ein überzeugendes und freundliches Auftreten
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- sicherer Umgang oder die Bereitschaft zur Einarbeitung in das Fachverfahren
- körperliche und mentale Fähigkeit an Abschiebemaßnahmen und polizeilichen Aufgriffen, auch am Wochenende, teilzunehmen
Für das Auswahlverfahren ist ein strukturiertes Interview geplant. Hierfür wird auch vorausgesetzt, dass die Bewerber*innen sich vorab Kenntnisse zu den Aufgabenschwerpunkten der Stelle aneignen. Hierzu werden im Vorstellungsgespräch auch Fachfragen gestellt und von der Auswahlkommission bewertet. Das Interview wird ca. 20 Minuten dauern.
Die Stelle ist teilzeitgeeignet, sofern durch die Kombination von mehreren Teilzeitbeschäftigungen eine ganztägige Besetzung sichergestellt ist.
Einstufung:
Die Stelle wird nach EG 9a TVöD-VKA ausgeschrieben. Die Hansestadt Herford setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität unter Wahrung der rechtsstaatlichen Grundsätze. Die Hansestadt Herford möchte den Anteil von Frauen/ Männern in den Bereichen, in denen sie unterpräsentiert sind, erhöhen. Die Ausschreibung richtet sich in gleicher Weise an Teil- und Vollzeitkräfte. Bei der Besetzung der Stelle wird vorausgesetzt, dass auch die Öffnungszeiten an den Nachmittagen abgedeckt werden können.
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Herr van Elkan (Tel. 05221 189 717) in der Fachabteilung sowie Frau Brune von der Haupt- und Personalabteilung (Tel. 05221 189 657) gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich gern auf die Stelle über das Bewerberportal, zu finden unter www.karriere.herford.de/stellenangebote. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich in dieser Form möglich sind und angenommen werden. Bewerbungsende ist der 19.07.2026.