Vorzimmer Kämmerer

Bei der Hansestadt Herford ist im Vorzimmer des Beigeordneten des Dezernates I und Stadtkämmerers zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden zur Unterstützung des Vorzimmers (m/w/d) zu besetzen.

Sie ergänzen und unterstützen das Vorzimmer des Beigeordenen und Stadtkämmerers insbesondere in folgendne Aufgabenbereichen:

• Sekretariatsaufgaben:
  • Vereinbarung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Organisation der internen und externen Korrespondenz  
  • Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
• Unterstützung des Beigeordneten in administrativen und organisatorischen Bereichen:
  • Zuarbeit bei der Recherche und Aufbereitung von Unterlagen
  • Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
• Vertretung im Aufgabenbereich Reisekosten und Jobticket

Erforderliche Kompetenzen:

• Abschlussprüfung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (VL I)

alternativ ist auch eine abgeschlossene 3- jährige- kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau oder ein vergleichbarer verwaltungsnaher Abschluss möglich oder eine mind. 6monatige Tätigkeit im Schulsekretariat

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit
• Organisationstalent mit überdurchschnittlichem Engagement
• Strukturierte, selbständige zielorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die arbeitsplatzbezogenen Fachverfahren
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und den gängigen Softwarelösungen
• Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft
• Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Führerschein der Klasse B (3)

Für das Auswahlverfahren ist ein strukturiertes Interview geplant. Hierfür wird auch vorausgesetzt, dass die Bewerber*innen sich vorab Kenntnisse zu den Aufgabenschwerpunkten der Stelle aneignen. Hierzu werden im Vorstellungsgespräch Fachfragen gestellt und von der Auswahlkommission bewertet. Das Interview wird ca. 20 Minuten dauern.

Einstufung:

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 7 TVöD ausgeschrieben.

Die Hansestadt Herford setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität unter Wahrung der rechtsstaatlichen Grundsätze. Die Hansestadt Herford möchte den Anteil von Frauen / Männern in den Bereichen, in denen sie unterpräsentiert sind, erhöhen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich gerne über unser Bewerberportal, zu finden unter: https://karriere.herford.de. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich in dieser Form möglich sind und angenommen werden. Bewerbungsende ist der 12.04.2026.

Für weitere Auskünfte zu den Stelleninhalten steht Ihnen der Beigeordneter des Dezernates I und Stadtkämmerer Herr Strieckmann (Tel. 05221/189-212;
jochen.strieckmann@herford.de) gerne zur Verfügung. Fragen zum Verfahrensablauf beantwortet Ihnen gerne Frau Wattenberg-Houppert (Tel. 05221/189-245; uta.wattenberg-houppert@herford.de) aus der Personalabteilung.