Sachbearbeitung Organisation / Datenmanagement / Digitalisierung (all genders)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als engagierte Kollegin / engagierten Kollegen im Innendienst für die
Sachbearbeitung Organisation / Datenmanagement / Digitalisierung
(all genders)
(Kennziffer 2026/E2)
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch mit Teilzeitkräften besetzt werden könnte.
Ihre Aufgaben:
- Organisation (Analyse Verwaltungsaufbau, Begleitung von Veränderungsprozessen, Optimierung von Arbeitsprozessen, Fortschreibung und Abstimmung von Dienstvorschriften, Durchführung von Stellenbemessungen, -beschreibungen und -bewertungen für Beamte und Tarifbeschäftigte)
- Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und strategische Weiterentwicklung der digitalen Arbeits- und Informationsprozesse
- Datenmanagement (Unterstützung bei Konzeption, Weiterentwicklung und Einführung digitaler Lösungen)
- Strategische Weiterentwicklung der Softwareprodukte (Biquanda, Kommboss, uvm.)
- Unterstützung Personalverwaltung beamten- und tarifrechtlicher Art (Recruiting, Personaladministration, Zeiterfassung, Entgeltabrechnung sowie interne und externe Kommunikation)
Ihr Profil:
- Sie besitzen als Beamtin oder Beamter die Befähigung für die Laufbahngruppe 2 (allgemeiner Verwaltungsdienst) oder
- Sie haben als Tarifbeschäftigte oder Tarifbeschäftigter des öffentlichen Dienstes die Ausbildung als Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II) erfolgreich abgeschlossen oder
- Sie verfügen über ein einschlägiges abgeschlossenes Studium (Diplom-Verwaltungswirt/in, Bachelor of Laws – Kommunaler Verwaltungsdienst, Bachelor of Arts - Public Management, oder ein gleichwertiges vergleichbares Studium).
Außerdem verfügen Sie über:
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Organisation und / oder in einer IT-Abteilung im öffentlichen Dienst,
- umfassende Kenntnisse der Organisationslehre, des Prozess- und Projektmanagements,
- Kenntnisse des Beamtenrechts, Tarifrechts (TVöD-V), Arbeitszeit- und Urlaubsrechts.
- Sie arbeiten sicher und routiniert mit IT-Anwendungen (vorzugsweise Biquanda, Kommboss).
- Sie arbeiten sich gerne in neue IT-Anwendungen ein.
- Sie können Daten analysieren und aufbereiten.
Das zeichnet Sie aus:
- Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit,
- Kritikfähigkeit, Teamfähigkeit,
- freundliches und sicheres Auftreten.
Das sind wir:
Die Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein-Westfalen (gpaNRW) ist eine selbstständige öffentlich-rechtliche Einrichtung (AöR), die für alle Kommunen in NRW Dienstleistungen in den Bereichen Prüfung, Beratung und Service erbringt. Unsere Behörde hat ihren Sitz in Herne und ist Dienstort für die verwaltend tätigen Mitarbeitenden im Innendienst. Wir legen viel Wert auf einen guten Start in unserer Behörde. Daher beginnt Ihre Tätigkeit bei uns mit einer Einführungsschulung. Hier knüpfen Sie erste soziale Kontakte, werden mit Ihrer technischen Ausstattung vertraut gemacht und erhalten einen Überblick über die vielfältigen Aufgaben der gpaNRW.
Möchten Sie noch mehr über uns erfahren? Dann informieren Sie sich auf unserer Karriereseite: https://gpanrw.de/karriere/karriere.
Welche Vorteile Sie noch bei uns erwarten:
- eine attraktive, unbefristete Stelle mit einer Bezahlung bis zu A 11 LBesG NRW bzw. E 11 TVöD (VKA) bei Vorliegen des stellenwertbezogenen Anforderungsprofils und der entsprechenden persönlichen Voraussetzungen,
- zusätzlich jährliche leistungsorientierte Einmalzahlung (LOB) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte (gem. TVöD-V),
- betriebliche Zusatzversorgung im Tarifbereich,
- gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch die tageweise Möglichkeit der mobilen Arbeit,
- flexibel gestaltbare Arbeitszeiten; individuelle Teilzeitmodelle sind möglich,
- integratives Onboarding,
- umfangreiche Fort-/Weiterbildungsmöglichkeiten, gezielte Personalentwicklung,
- moderne, ergonomische und hochwertige IT- und Büro-Ausstattung,
- Diensthandy,
- JobRad (Entgeltumwandlung).
Hinweise zur Bewerbung:
Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes und des Landesbeamtengesetzes Nordrhein-Westfalen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Ihre Bewerbung:
Bewerbungen sind online über das Bewerberportal unserer Karriereseite bis zum 20.09.2026 möglich unter Angabe der Kennziffer 2026/E2.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Nachweis über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2 oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder ein einschlägiges abgeschlossenes Studium oder die Befreiung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht gemäß Entgeltordnung (VKA)
- dienstliche Beurteilungen und/oder Arbeitszeugnisse.
Sprechen Sie uns gerne an!
Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle:
Frau Alexandra Heßler
(Teamleiterin 1.1)
Telefon 02323/1480-306
Bei Fragen zum Verfahren:
Frau Sonja Schmale
(Personalsachberaterin)
Telefon 02323/1480-307
Mail Bewerbungen@gpa.nrw.de