Verwaltungsangestellte/ Verwaltungsangestellter (w/m/d) für die Museumspädagogik
WIR sind der LWL.
WIR steckt in allem, was wir tun.
WIR ist nicht nur unser Team-Gefühl.
WIR ist unsere Leistung für die Gesellschaft.
WIR bringt Menschen zusammen.
WIR bewegt ganz Westfalen-Lippe.
WIR freuen uns auf Sie!
Wir suchen Sie zum 01.10.2026 als
Verwaltungsangestellte:n (w/m/d) für die Museumspädagogik
(EG 5 TVöD VKA; Kenn-Nr. 9090)
für unser LWL-Museum für Archäologie und Kultur in Herne. Wir bieten eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden/Woche) an. Eine befristete Erhöhung der Arbeitszeit auf 22,5 Stunden/Woche ist bis mindestens zum 28.02.2031 möglich.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 9090 bis zum 29.05.2026.
Das erwarten wir von Ihnen
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Coesfelder Modell, Kauffrau:mann für Büromanagement (Stiwl), Verwaltungslehrgang I)
oder
- eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern
sowie
- eine strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisations- und Verhandlungsgeschick, hohe Zuverlässigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit
- Erfahrungen im Kundenservice, Veranstaltungsbereich oder in der Kulturvermittlung (wünschenswert)
- sicherer Umgang mit Microsoft Office-Tools und Einarbeitung in bestehende und neue digitale Tools
- Bereitschaft zur Unterstützung bei Veranstaltungen am Wochenende
- Führerschein (Klasse B) wünschenswert
Ihre Aufgaben
- Koordination der museumspädagogischen Angebote des Museums, u. a. Pflege der Daten in der Besuchendenmanagementsoftware go~mus, Planen und Verwalten der Personal- und Raumressourcen
- Mithilfe bei der Planung und Durchführung von weiteren Veranstaltungen, z. B. Materialeinkauf, Beauftragung von Reinigungs-/Aufsichtsleistungen, Angebotseinholung, Rechnungsbearbeitung, Pflege/Prüfung des Onlineveranstaltungskalenders
- Ansprechperson für die Kulturvermittler:innen für administrative Anliegen
- Unterstützung im Sekretariat der Museumsleitung (Telefon, Bearbeitung der Post-/Rechnungseingänge, Abrechnung der Museumseinnahmen) und Urlaubs-/Krankheitsvertretung
Unsere Benefits:
Es gibt viele gute Gründe, warum der LWL der richtige Arbeitgeber ist. Werden auch Sie Teil unseres Teams und erleben, was in WIR steckt!
Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen!
Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite!
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
LWL-Haupt-und Personalabteilung, Janine Schmidt
0251 591-1508
LWL-Museum für Archäologie und Kultur, Dr. Michael Lagers
02323 94628-18
Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.
Weitere Infos:
www.lwl-archaeologie.de
www.lwl-landesmuseum-herne.de