Personalsachbearbeiter/-in im Personalservice (w/m/d)

Ab sofort | 100 % | EG 6 mit Entwicklungsperspektive bis EG 9a TVöD (Brutto-Jahresgehalt 41.600 € - 63.900 €)

DAS MACHT DICH AUS

• Du arbeitest sorgfältig, rechts- sowie fristenbewusst und bringst Dich mit hohem Verantwortungsbewusstsein in unser Team ein, weil Du Lust hast auf Mitmach-Kultur und einfach.anders.machen.
• Dabei überzeugst Du mit Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Entscheidungsstärke, behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick und findest serviceorientierte Lösungen.
• Du kommunizierst verbindlich, berätst sicher und verständlich, gehst diskret mit vertraulichen Themen um und arbeitest gerne an rechtlichen Fragestellungen sowie Schnittstellen mit Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Stellen.
• Abgerundet wird Dein Profil durch eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, den Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch den Angestelltenlehrgang II, Erfahrung in der Personalarbeit sowie vertiefte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht.

DEINE ARBEIT IM #TEAMSTADTHERRENBERG

• Im Team Personalservice begleitest Du gemeinsam mit zwei Kolleginnen die Mitarbeitenden der Stadt Herrenberg zuverlässig und serviceorientiert – von der Einstellung über Vertragsänderungen, Elternzeit, Sonderurlaub und betriebsärztliche Betreuung bis hin zu Renteneintritt, Austritt und weiteren individuellen Lebenssituationen.
• Dabei sorgst Du dafür, dass Mitarbeitende und Führungskräfte rechtssicher, verlässlich und serviceorientiert begleitet werden. Du denkst Personalverwaltung digital, bringst Prozesse weiter, pflegst Systeme wie dvv.Personal, enaio, MS Bookings und das Intranet.
• Du betreust eigenverantwortlich die Themen Reisekosten, Mobilitätszuschuss, Jobticket, Parkberechtigungen sowie weitere Zahlungen, bist dabei zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung, Abrechnung und Pflege der zugehörigen Prozesse und Informationen.
• Wir wünschen uns Menschen, die Dinge hinterfragen, neue Wege ausprobieren und eigene Impulse einbringen – dafür schaffen wir Raum im #teamstadtherrenberg. Im Zuge der Organisationsentwicklung und unter Berücksichtigung Deiner Fähigkeiten kann sich das Aufgabengebiet künftig verändern.

DAS MACHT UNS AUS

• Stadt-up-Mentalität: Wir gehen mit Leidenschaft voraus, experimentieren und sind bereit, Verwaltung einfach anders zu machen.
• Macher/-in: Bei uns kannst Du in einem unserer vielseitigen Jobs wirklich etwas verändern – wir unterstützen Dich dabei.
• #teamstadtherrenberg: Im Team begegnen wir uns auf Augenhöhe und leben die Mitmach-Kultur unserer Stadt Herrenberg vor.

* Bewerbungen aller Menschen, unabhängig der kulturellen und sozialen Herkunft, des Alters, der Religion oder der Weltanschauung, unabhängig einer Behinderung, des Geschlechts oder der sexuellen Identität sind bei uns sehr willkommen