Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat der IGS Herrstein-Rhaunen (Standort Herrstein)
Der Nationalparklandkreis Birkenfeld
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat der IGS Herrstein-Rhaunen (Standort Herrstein)
Bei der Kreisverwaltung Birkenfeld ist eine unbefristete Teilzeitstelle im Schulsekretariat der IGS Herrstein-Rhaunen zu besetzen. Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 12 Stunden und 30 Minuten. Die wöchentliche Arbeitszeit ist an 4 Tagen am Nachmittag zu erbringen. Für die Berechnung des Durchschnitts der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit wird ein Zeitraum von einem Schuljahr zugrunde gelegt. Bei einer Arbeitszeit von 12 Stunden und 30 Minuten wöchentlich, beträgt das monatliche Entgelt im Jahresdurchschnitt infolge der längeren Schulferien in Gegenüberstellung zum Jahresurlaub 10 Stunden und 21 Minuten des Entgeltes einer Vollbeschäftigten. Arbeitstage sind alle Schultage, darüber hinaus ist während der Schulferien an 5 Tagen Arbeit zu verrichten. Der Urlaub ist grundsätzlich in den Schulferien Rheinland-Pfalz in Anspruch zu nehmen. Die Stelle ist in ihrem derzeitigen Aufgabenzuschnitt nach Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA ausgewiesen.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Unterstützung der Schulleitung in Verwaltungsangelegenheiten
- Haushaltsmittelüberwachung, Anweisung von Rechnungen
- Information und Beratung von Schülern, Schülerinnen und Eltern
- Bearbeitung von Statistiken und Pflege des schulischen Datenbestandes
- Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung, Archivierung von Prüfungen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs
- Schulbuchausleihe
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann) (m/w/d) mit Berufserfahrung und guten Kenntnissen in den gängigen EDV-Anwendungen
- die Bereitschaft zur Einarbeitung in die vorhandenen Schulverwaltungsprogramme wird vorausgesetzt
- Berufserfahrung im Bereich eines Schulsekretariates ist von Vorteil aber keine Bedingung
- ausgeprägte Empathie im Umgang mit Menschen
- Freude an der Zusammenarbeit mit Kindern und Jugendlichen
- kommunikativ offene Persönlichkeit
- freundliches Wesen und flexible Belastbarkeit
- ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
Wir bieten Ihnen:
- eine krisenfeste unbefristete Teilzeitstelle
- ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
- eine tarifgerechte Bezahlung
- Zahlung einer Jahressonderzahlung
- eine leistungsorientierte Einmalzahlung
- eine betriebliche Zusatzversorgung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Gewährung von 30 Tagen Urlaub im Kalenderjahr
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Jobrad
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden behinderte Menschen (Sozialgesetzbuch, Neuntes Buch -SGB IX-) bevorzugt berücksichtigt. Der Nationalparklandkreis tritt bei Personalauswahlentscheidungen für die Gleichstellung der Geschlechter ein. Bitte beachten Sie auch unsere Hinweise zum Datenschutz.
Aus Kostengründen kann eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht mehr erfolgen. Es sollten deshalb keine Originale eingereicht werden.
Aussagefähige Bewerbungen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Tätigkeitsnachweisen erbitten wir unter dem Stichwort „IGS Herrstein-Rhaunen“ bis 20.07.2026 an:
Kreisverwaltung Birkenfeld, - Personalreferat -, Postfach 1240, 55760 Birkenfeld oder per E-Mail an bewerbungen@landkreis-birkenfeld.de
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zu.
