Stadtsportverband Herten / FBW - Servicestelle für den Sport (m/w/d)

Mit rund 62.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist Herten nicht nur Teil des Kreises Recklinghausen, sondern auch ein wichtiger Akteur in der Metropolregion Rhein-Ruhr und im Regierungsbezirk Münster. Hier trifft industrielle Geschichte auf ein pulsierendes kulturelles Leben und zahlreiche naturnahe Erholungsmöglichkeiten. Der Konzern Stadt Herten ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen, in dem die Menschen im Mittelpunkt stehen.

Bei der Stadt Herten ist im Amt für schulische Bildung und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als

Stadtsportverband Herten / FBW - Servicestelle für den Sport (m/w/d)

(EG 9c TVöD)

(Verfahrens-Nr. 109/2026)

zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Geschäftsführung Stadtsportverband

• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Mitgliederversammlungen
• Konzeption, Organisation und Betreuung von Sportkursen, Übungsleiterfortbildungen und Seminaren
• Planung und Durchführung von Sportlerehrungen sowie von Austauschformaten (z. B. Sportler- und Funktionärsstammtische)
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungsformaten (u. a. Frauensporttag, Nordic-Walking-Meeting, Spiel- u. Sportfest)
• Beratung und Unterstützung von Sportvereinen sowie Bürgerinnen und Bürgern in sportbezogenen Fragestellungen (mögliche Förderung prüfen inkl. Verwendungsnacheise nachhalten)
• Bearbeitung und Koordination von Förderanträgen an den Stadtsportverband
• Vertretung des Stadtsportverbandes auf Ebene des Kreissportbundes
• Eigenständige Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs des Stadtsportverbandes
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Informations- und Werbematerialien sowie
• Planung und Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit, Erstellung von Presseartikeln
• Erstellung und Fortschreibung von Publikationen (z. B. Ausdauerkalender, Flyer „Kindersport in Herten“)
• Pflege und Weiterentwicklung der Homepage sowie der Social-Media-Kanäle des Stadtsportverbandes
• Gesamtverantwortung für die offenen Sportangebote des Stadtsportverbandes (Sportabzeichen-Treffs, Lauftreffs etc.)
• Materialbeschaffung für Stadtsportverband
• Repräsentation des Stadtsportverbandes bei Veranstaltungen der Mitgliedsvereine

Sachbearbeitung FBW – Servicestelle für den Sport

• Konzeption, Erstellung und zielgruppengerechte Vermarktung des Hausprogramms
• Akquise und Entwicklung neuer Kursangebote sowie Gewinnung und Bindung von Hauskunden
• Betreuung und Koordination der Hauskunden sowie Sicherstellung eines reibungslosen Organisationsablaufs
• Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterverträgen sowie Abwicklung der Honorarauszahlungen für Übungsleitungen
• Organisation der Raumvermietung einschließlich Vertragsmanagement und -abschlüsse
• Erstellung und Koordination von Dienst- und Einsatzplänen
• Aufbau und Pflege von Netzwerken der FBW/Servicestelle für den Sport mit Kindertageseinrichtungen, Schulen, Offenen Ganztagsschulen, Sportanbietern und weiteren Kooperationspartnern
• Planung und Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit
• Mitwirkung im Finanzmanagement (insbesondere Honorarabrechnungen, Zahlungsabwicklung sowie Ein- und Auszahlungen)
• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der FBW (Orientalische

Nacht, Hausmessen)

• Material-Ersatzbeschaffung Equipment für die FBW

Ihr Profil:

• vorliegende Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes (z.B.: Studium zum/zur Dipl.-Verwaltungswirt*in (FH) oder Bachelor of Laws oder Abschluss des Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgangs II nach BAT oder TVöD) oder
• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) im Bereich Sportmanagement oder ein vergleichbarer Studiengang sowie sonstige Beschäftigte, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben
• Rechts- und Verwaltungskenntnisse, sowie Rechtskenntnisse im Vereinsrecht wären wünschenswert
• Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und PowerPoint

Ihre Kernkompetenzen:

• Organisations- und Veranstaltungsmanagement:

Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und sind in der Lage, Veranstaltungen, Sitzungen und Sportangebote eigenständig zu planen, vorzubereiten, durchzuführen und nachzubereiten.

• Kommunikationsfähigkeit:

Sie treten sicher und serviceorientiert auf und verfügen über ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen im Umgang mit Vereinen, Verbänden, Verwaltung, Politik sowie Bürgerinnen und Bürgern.

• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und übernehmen Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche. Dabei zeigen Sie Engagement, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in einem vielfältigen Aufgabenumfeld Prioritäten zu setzen.

• Konflikt- und Verantwortungskompetenz: Sie verfügen über ein hohes Maß an Konfliktfähigkeit und Eigeninitiative.

Wir bieten:

• Lebenslanges Lernen: Ein umfangreiches Seminarangebot steht Ihnen bei unserem Studieninstitut in Dorsten zur Verfügung. Sollte hier mal nicht das Richtige für Sie dabei sein, übernehmen wir auch Fortbildungen von anderen Trägern. Inhouse-Schulungen werden ebenfalls angeboten. Bildungsurlaub von fünf Tagen im Jahr gewähren wir für Beamte genauso wie für Tarifbeschäftigte.
• Wir legen großen Wert auf Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf. Wir bieten Ihnen einen flexiblen Arbeitszeitrahmen von 06:30-18:30 Uhr und darüber hinaus mobiles Arbeiten in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft an.

• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (für tariflich Beschäftigte)
• Sie möchten gerne mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen? Kein Problem. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit des Fahrradleasings (für Beamte und für tariflich Beschäftigte).
• Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Wir bieten Ihnen zahlreiche Gesundheitsangebote, wie z.B. Yoga, Wirbelsäulengymnastik, Fußball als Betriebssportgruppe, Kraftsport, Bowling, Drachenbootrennen, uvm..
• Das „Wir“ steht bei uns im Vordergrund. Wir organisieren für Sie Vernetzungstreffen, gemeinsame Abnahme von Sportabzeichen, Blutspendetermine, Aktionstage, Betriebsfeste und ähnliches.
• Wir bieten Ihnen attraktive Rabatte auf Veranstaltungen, Reisen und Shopping.
• Arbeiten für den öffentlichen Dienst bedeutet einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub und Arbeiten für das Gemeinwohl. Bei uns wird es nie langweilig: Vom Jugendamt, über das Ordnungsamt bis hin zur Personalabteilung. Wir bieten Ihnen vielseitige Einsatzmöglichkeiten in interessanten Bereichen und einen hohen Gestaltungsspielraum bei Ihren Aufgaben.

Hinweise:

Eine Einstellung im Beamtenverhältnis setzt ein bereits bestehendes Beamtenverhältnis bei einem anderen Dienstherrn voraus.

Die Stadt Herten fördert aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Das Interesse von Bewer-ber*innen, weiterhin oder zukünftig Teilzeitarbeit zu leisten, sollte daher kein Hinderungsgrund für eine Bewerbung sein. Die Realisierung ist jedoch abhängig von den organisatorischen Möglichkeiten.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Informationen zur Stadt Herten finden Sie unter www.herten.de.

Bewerbung:

Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herrn Nils Kampmann, Abteilungsleiter Sport / FBW, Tel. 02366 303-475.

Fragen zum Ausschreibungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Herr Bosnjak, Personalamt, Tel.: 02366 303-573.

Die Bewerbungsfrist endet am 26.11.2026

Eine Bewerbung erfolgt ausschließlich online über das Bewerbungsportal der Stadt Herten.

Bei Interesse bewerben Sie sich hier.