Zentrale Verwaltung / Zentrale Anmeldung
Mit rund 62.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist Herten nicht nur Teil des Kreises Recklinghausen, sondern auch ein wichtiger Akteur in der Metropolregion Rhein-Ruhr und im Regierungsbezirk Münster. Hier trifft industrielle Geschichte auf ein pulsierendes kulturelles Leben und zahlreiche naturnahe Erholungsmöglichkeiten. Der Konzern Stadt Herten ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen, in dem die Menschen im Mittelpunkt stehen.
Bei der Stadt Herten ist im Amt für außerschulische Bildung und Kultur in der Volkshochschule Herten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden
Zentrale Verwaltung / Zentrale Anmeldung
(EG 6 TVöD (Entgelttabelle) / BesGr. A 6 LBesG NRW)
(Verfahrens-Nr. 54/2026)
zu besetzen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Kurs-, Dozenten-, und Teilnehmendenverwaltung der VHS
- Beratung und Beschwerdemanagement
- Rechnungsbearbeitung
- Planung, Verwaltung und Controlling des Budgets
- Vereinnahmung und Verwaltung von Fördermitteln
- Abwicklung von Fördermittelnachweisen
- Assistenz bei der organisatorischen Vorbereitung von Kursen
Ihr Profil:
- Vorliegende Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes (z. B.: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder Verwaltungswirt*in oder Abschluss des Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgangs I nach BAT oder TVöD oder
- Abschluss einer der folgenden dreijährigen kaufmännischen Ausbildungen: Bürokaufleute, Kaufleute für Büromanagement
- Wünschenswerte Voraussetzung: Kenntnisse in SAP und Kufer SQL, Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung
Ihre Kernkompetenzen:
- Interkulturelle und soziale Kompetenzen: Sie verfügen über interkulturelle Sensibilität und ausgeprägte soziale Kompetenzen
- Organisationsfähigkeit: Sie sorgen für eine effiziente Budgetplanung und fristgerechte Mittelzuteilung
- Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne in interdisziplinären Teams
- Kommunikationsfähigkeit: Sie können Ihre Rolle und Ihre Verantwortlichkeit gegenüber Dritten (z. B. Projektpartner*innen, Fördermittelgebende, …) klar kommunizieren
- Sicherer Umgang mit dem MS - Office Programm Excel: der Umgang mit dem Programm ist Ihnen vertraut und Sie sind sicher in der Anwendung.
Wir bieten:
- Ein aufgeschlossenes und hilfsbereites Team
- Lebenslanges Lernen: Ein umfangreiches Seminarangebot steht Ihnen bei unserem Studieninstitut in Dorsten zur Verfügung. Sollte hier mal nicht das Richtige für Sie dabei sein, übernehmen wir auch Fortbildungen von anderen Trägern. Inhouse-Schulungen werden ebenfalls angeboten. Bildungsurlaub von fünf Tagen im Jahr gewähren wir für Beamte genauso wie für Tarifbeschäftigte.
- Wir legen großen Wert auf Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf. Wir bieten Ihnen einen flexiblen Arbeitszeitrahmen von 06:30-18:30 Uhr und darüber hinaus 40% der Arbeitszeit im mobilen Arbeiten in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft an.
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (für tariflich Beschäftigte)
- Sie möchten gerne mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen? Kein Problem. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit des Fahrradleasings (für Beamte und für tariflich Beschäftigte) und einen abschließbaren Fahrradkäfig. Außerdem haben Sie die Möglichkeit im Rathaus zu duschen.
- Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Wir bieten Ihnen zahlreiche Gesundheitsangebote, wie z.B. Yoga, Wirbelsäulengymnastik, Fußball als Betriebssportgruppe, Kraftsport, Drachenbootrennen, uvm..
- Arbeiten in bester Lage zwischen Schlosspark und Innenstadt. Ihre Mittagspause können Sie mit Ihren Kolleg*innen in der Kantine „Schlossoase“ verbringen oder den Park einfach für einen Spaziergang nutzen.
- Das „Wir“ steht bei uns im Vordergrund. Wir organisieren für Sie Vernetzungstreffen, gemeinsame Abnahme von Sportabzeichen, Blutspendetermine, Aktionstage, Betriebsfeste und ähnliches.
- Wir bieten Ihnen attraktive Rabatte auf Veranstaltungen, Reisen und Shopping.
- Arbeiten für den öffentlichen Dienst bedeutet einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub und Arbeiten für das Gemeinwohl.
Hinweise:
Eine Einstellung im Beamtenverhältnis setzt ein bereits bestehendes Beamtenverhältnis bei einem anderen Dienstherrn voraus.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Informationen zur Stadt Herten finden Sie unter www.herten.de.
Bewerbung:
Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilen Ihnen gerne Frau Dobberke, Leitung Amt für außerschulische Bildung und Kultur, Tel.: 02366/303-831. Frau Dobberke gibt Ihnen gerne Auskünfte zu Ihrem zukünftigen Arbeitsalltag.
Fragen zum Ausschreibungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Frau Harms, Personalabteilung,
Tel.: 02366/303-342.
Die Bewerbungsfrist endet am 28.06.2026.
Eine Bewerbung erfolgt ausschließlich online über das Bewerbungsportal der Stadt Herten.
Bei Interesse bewerben Sie sich hier.