Sachbearbeitung Gremien und zentrale Vergabestelle
Die Verbandsgemeinde Herxheim hat im Fachbereich Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als
Sachbearbeitung Gremien und zentrale Vergabestelle (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
Im Bereich Gremien
- Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Pflege und Weiterentwicklung digitale Gremienarbeit im Ratsinformationssystem
- Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben im Zusammenhang mit der Sitzungsdurchführung
- Ansprechpartner / Servicestelle für die Mitarbeiter der VG, kommunale Mandatsträger und Gremien
- Abrechnung der Aufwandsentschädigungen der Mandatsträger
Im Bereich zentrale Vergabestelle
- Selbstständige Durchführung von Vergabeverfahren für öffentliche Aufträge in den Bereichen Bau- und Dienstleistungen in Kooperation mit den beschaffenden Fachbereichen
- Vergaberechtliche Prüfung von Vergabeunterlagen und Angeboten sowie Auswertung der Vergabeverfahren und Zuschlagserteilung
- Zentrale Koordination und Bieterkommunikation
- rechtliche Unterstützung des beschaffenden Fachbereichs bei der Erarbeitung von Wertungskriterien sowie der Erstellung von Wertungsmatrizen
- statistische Vergabemeldungen an öffentliche Stellen
- Zusammenarbeit mit kommunalen Mandatsträger und Gremien
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungswirt (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung I, alternativ abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
- sicherer Umgang mit Gesetzen und Verwaltungsvorschriften
- Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und im Vergaberecht sind wünschenswert
- selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- kommunikative Fähigkeiten und serviceorientierte Arbeitsauffassung
- sichere EDV-Kenntnisse und einen fundierten Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Unser Angebot:
- Vergütung nach dem Tarifrecht für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA mit einem jährlichen Gehalt je nach beruflicher Erfahrung zwischen 47.000 € und 63.900 € brutto in Vollzeit
- die Zusammenarbeit in einem motivierten Team und vielseitige technischen Möglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten
- Zusätzliche Mitarbeitervorteile: Zuschuss Fitnessstudio, Zuschuss Deutschlandticket, betriebliches Gesundheitsmanagement, monatliche Gutscheinkarten, Urlaubsgeld, Jobrad und vieles mehr
- Weitreichende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Für weitere Rückfragen steht Ihnen unsere Personalleiterin Louisa Doppler (07276 501-303, personal@herxheim.de) gerne zur Verfügung. Über Ihre Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen über unser Internetportal www.vg-herxheim.de/stellen freuen wir uns bis spätestens 31.08.2026
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Hinweis: Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen vernichtet. Auslagen für Vorstellungskosten werden nicht erstattet. Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten entsprechend Art. 88 EU-DSGVO i.V.m. § 13 LDSG zu Zwecken der Bewerberauswahl verarbeitet.