eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Telefonzentrale
Die Gemeinde Herzebrock-Clarholz sucht zum 01.10.2026
eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d)
für die Telefonzentrale.
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Teilzeit (13 Std./Woche). Der Einsatz erfolgt im Rahmen eines Schichtplans sowohl vormittags als auch nachmittags. Es handelt sich überwiegend um eine Springertätigkeit.
Die Vergütung bemisst sich nach dem TVöD-VKA in der Entgeltgruppe 4.
Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere
- Empfang der Bürgerinnen und Bürger in der Zweigstelle bzw. künftig im neuen Rathaus,
- Informationen und Auskünfte im Allgemeinen, da die Telefonzentrale der erste Anlaufpunkt für Bürgerinnen und Bürger ist,
- Entgegennahme von Telefonaten über die zentrale Rufnummer und gegebenenfalls Weitervermittlung an die entsprechenden Sachbearbeiter/innen,
- Entgegennahme von Lieferungen an die Gemeindeverwaltung,
- Ausgabe von Führerscheinen sowie Dokumenten für Ausländer und Asylbewerber mit den zugehörigen Nebentätigkeiten (Statistik, Ablage etc.),
- Erteilung von Melderegisterauskünften,
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost,
- Rechnungen validieren.
Was müssen Sie mitbringen?
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischem Bereich,
- PC-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den Office-Produkten sind erwünscht,
- Gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie ein sicheres und höfliches Auftreten,
- Ein hohes Maß an Bürgerorientierung,
- Belastbarkeit,
- Teamfähigkeit,
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten ist aufgrund der Springertätigkeit besonders wichtig,
- Erfahrungen im Empfangsbereich sind vor Vorteil.
Was können wir Ihnen bieten?
- ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis
- eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD-VKA
- eine betriebliche zusätzliche Altersvorsorge
- die Möglichkeit einer zusätzlichen leistungsorientierten Bezahlung
- vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
- vergünstigte Mitgliedschaft bei Sportnavi
Die Gemeinde Herzebrock-Clarholz verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW.
Bewerbungen Schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden besonders berücksichtigt.
Die Vorstellungsgespräche werden am 12.08.2026 stattfinden.
Möchten Sie Teil unseres Teams werden?
Dann freuen wir uns bis zum 27. Juli 2026 auf Ihre Online-Bewerbung über Interamt.
Eine Registrierung auf Interamt ist für Sie kostenlos.
Auskünfte über die Stelleninhalte erhalten Sie von Herrn Mainka telefonisch
(Tel. 05245/444-166) oder per Mail (R.Mainka@herzebrock-clarholz.de).
Weitere Informationen zu unserer Gemeinde finden Sie im Internet unter