Verwaltungsfachangestellte*r (d/m/w)

Der Abwasser-Zweckverband Südholstein ist für die Abwasserbeseitigung im Südwesten von Schleswig-Holstein zuständig. Mit fast 300 Mitarbeitenden sorgt er für Sammlung, Transport und Reinigung des Abwassers für rund 500.000 Menschen sowie für Industrie und Gewerbe im Kreis Pinneberg, in Teilen der benachbarten Kreise und für einige nordwestliche Stadtteile von Hamburg. Insgesamt betreibt der AZV Südholstein sieben Kläranlagen verschiedener Größenklassen sowie Kanalnetze mit einer Gesamtlänge von mehr als 900 Kilometern. Hauptstandort ist die Großkläranlage in Hetlingen. Pro Jahr reinigt der Verband rund 34 Millionen Kubikmeter Abwasser, übernimmt weitere Aufgaben in der kommunalen Wasserwirtschaft und engagiert sich für eine nachhaltige Entwicklung. Damit leistet der Zweckverband einen wichtigen Beitrag für saubere Gewässer und Umweltschutz in der Region.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Hetlingen für verschiedene Bereiche unbefristet und in Vollzeit drei

Verwaltungsfachangestellte (d/m/w)

Wir bieten Ihnen:

• 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
• Zuschuss zum Deutschlandticket oder Fahrradleasing
• 39-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit)
• mobiles Arbeiten möglich
• tariflich abgesicherter Arbeitsvertrag (Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe/TV-V)
• attraktive Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge)
• individuelle Entgelt-Eingruppierung nach vorhandenen Qualifikationen und Fertigkeiten (bei vollumfänglicher Übernahme aller Tätigkeiten und Vorliegen der vollen Qualifikation Entgeltgruppe 7 TV-V bei 13 Monatsgehältern)
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• betriebliches Gesundheitsmanagement

Der AZV bietet krisensichere, vielfältige und interessante Arbeitsplätze mit einem sinnstiftenden Unternehmenszweck, der einen wichtigen Beitrag zum Gewässer- und Umweltschutz leistet. Als verantwortungsvoller Arbeitgeber haben wir in unserem Unternehmensleitbild u.a. die Vereinbarkeit von Familie und Beruf festgeschrieben.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (d/m/w) oder vergleichbare Qualifikation
• gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht: je nach Schwerpunkt idealerweise vertiefte Kenntnisse im Vergabe-, Ordnungswidrigkeiten- oder Kommunalrecht
• Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeiten
• analytisches Denkvermögen sowie eine sorgfältige und präzise Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten, insbesondere im Umgang mit internen und externen Beteiligten
• Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, sich in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben:

Im Rahmen dieser Ausschreibung suchen wir drei Verwaltungsfachangestellte (d/m/w) mit unterschiedlichen fachlichen Schwerpunkten. Gerne können Sie in Ihrer Bewerbung angeben, welcher der genannten Schwerpunkte Ihrem Interesse und Ihren Stärken besonders entspricht. Je nach Sachgebiet übernehmen Sie Aufgaben in einem der folgenden Bereiche:

Schwerpunkt Vergaberecht

• Unterstützung und Durchführung von Vergabeverfahren, insbesondere bei einfacheren Ausschreibungen
• Erstellung und Pflege von Vergabeunterlagen sowie Vergabedokumentationen
• Veröffentlichung von Ausschreibungen und Mitwirkung bei der Auswertung von Angeboten
• Beratung der Fachbereiche in vergaberechtlichen Fragestellungen
• Konzeption und Durchführung interner Schulungen zu vergaberechtlichen Grundlagen

Schwerpunkt Ordnungswidrigkeiten/Indirekteinleiterüberwachung

• eigenständige Bearbeitung von Verwaltungs- und Ordnungswidrigkeitenverfahren
• Auswahl und Festlegung geeigneter Maßnahmen zur Mängelbeseitigung und Durchsetzung satzungsrechtlicher Vorgaben nach pflichtgemäßem Ermessen
• Durchführung von Anhörungsverfahren sowie deren Auswertung und rechtliche Bewertung
• Prüfung von Widersprüchen inkl. Zulässigkeitsprüfung und Erstellung von Abhilfe- und Aufhebungsbescheiden (Abhilfeprüfung)
• Durchführung von Bußgeldverfahren bis zur Übergabe an weiterführende Stellen
• Überwachung der Umsetzung behördlicher Anordnungen und Maßnahmen

Schwerpunkt Widerspruchsstelle/Verwaltung und Recht

• Begründetheitsprüfung im Widerspruchsverfahren, Erlass des Widerspruchsbescheides, ggfs. vorbereitende Tätigkeiten im Zusammenhang verwaltungsgerichtlicher Streitigkeiten
• Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Ahndung von Ordnungswidrigkeiten aus den Fachbereichen des AZV: Beratung des Fachbereiches innerhalb des Vorverfahrens sowie nach erfolgreichem Einspruch Durchführung des Zwischenverfahrens bis zum gerichtlichen Verfahren (sachliche Nachprüfung und Übermittlung der Akte an die Staatsanwaltschaft)

• unterschriftsreife Ausarbeitung von öffentlich-rechtlichen Verträgen sowie Beratung der Fachbereiche. Einleitung der Beschlussfassung (AZV / Kommune) und Vertragsausfertigung, Einleitung des Genehmigungsverfahren und Bekanntmachung, Schnittstelle zur Kommunalaufsichtsbehörde
• Aufbau und Pflege eines digitalen Genehmigungskatasters und Liegenschaftskatasters

Der AZV verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von allen Menschen. Für diese Position begrüßen wir die Bewerbungen von Frauen auf der Grundlage des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein in besonderer Weise.

Der AZV setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte geben Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an und bewerben Sie sich bis zum 07.06.2026 online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.