Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudemanagement/ Schulen/ Sport
In der Stadt Hettstedt, Fachbereich Bauverwaltung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudemanagement/ Schulen/ Sport
Die Stellenbesetzung erfolgt, befristet für die Dauer einer Krankheitsvertretung, durch eine engagierte und erfahrene Fachkraft in Teilzeit mit 30 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit.
Ihre Aufgaben:
- Übernahme von Sachbearbeitungsaufgaben für alle Liegenschaften der Stadtverwaltung insbesondere der Grundschulen, das Freibad, die Dorfgemeinschaftshäuser, die städtischen Sportplätze und die Sporthallen sowie für den Festplatz,
- Koordination und Abhandlung der jeweiligen Verwaltungsabläufe/ Schnittstelle zu anderen Sachgebieten,
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs,
- Terminkoordination,
- Vertragsmanagement (Vorbereitung von Nutzungsverträgen für den Festplatz, die Sportstätten, Übergabe und Abnahme der o.g. Einrichtungen sowie Abrechnung nach durchgeführten Veranstaltungen),
- Haushaltsplanung (Planung der zur Bewirtschaftung und Unterhaltung der o.g. Einrichtungen notwendigen Mittel),
- Budgetverwaltung und Controlling (Steuern, Regeln und Überwachen des Mitteleinsatzes bei der Bewirtschaftung und Unterhaltung der o.g. Einrichtungen),
- Mitwirkung bei der Planung/Beratung der räumlichen und sachlichen Ausstattung der Grundschulen und den damit verbundenen Vergaben (Leistungsverzeichnisse) ,
- Beschaffung von Unterrichtsmitteln (Mittelfreigabe hausintern beantragen, Bestellung der benötigten Materialien durchführen),
- Organisation/Planung der Schülerbeförderung (Koordination der Schülerbeförderung durch die VGS zur Absicherung des Schulschwimmens),
- vertretungsweise Besetzung der Schulsekretariate (im Urlaubs- und Krankheitsfall) und Organisation aller innerschulischen Abläufe,
- Koordination der Sportstätten,
- Belegungsplanung zur Vergabe und Nutzung von Sportstätten,
- Koordinierung von Sportveranstaltungen und Zusammenarbeit mit städtischen Sportvereinen.
Was Sie mitbringen:
- Ausbildung im Bereich der Verwaltung (Verwaltungsfachangestellte/r) oder kaufmännische Berufsausbildung, bspw. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau, Bankkauffrau,
- grundlegende Kenntnisse im Bereich Verwaltung/Sekretariat und ggf. Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet,
- fundierte MS-Office-Kenntnisse,
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, freundliches und serviceorientiertes Auftreten,
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität (auch hinsichtlich der Arbeitszeit, z.B. am Wochenende).
Wir bieten Ihnen:
- Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA),
- Zahlung einer Jahressonderzahlung sowie einer leistungsabhängigen Vergütung,
- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK-LSA),
- Möglichkeit zum Fahrradleasing (Gehaltsumwandlung),
- 30 Tage Urlaub im Jahr (5-Tage-Woche) zusätzlich Heiligabend und Silvester,
- Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement,
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie
- Nutzung der Mitarbeitervorteile bei Corporate Benefits.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, welche Sie bitte vorzugsweise online über unser Bewerbungsportal senden.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten um entsprechende Angaben in der Bewerbung.
Wir weisen darauf hin, dass Kosten, welche im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren entstehen, nicht erstattet werden können.
Bewerbungsschluss: 07.10.2026
Für Fragen und weitere Informationen wenden Sie sich gern an:
Mario Reise (Sachgebietsleiter Gebäudemanagement), Tel. 03476/801-174, m.reise@hettstedt.de
Lisa Hoffmeyer (Leitung des Personalamtes.), Tel. 03476/801-129, l.hoffmeyer@hettstedt.de