Schulsachbearbeiter:in (m/w/d) am "Wilhelm und Alexander von Humboldt"-Gymnasium

­­­STELLENAUSSCHREIBUNG

Beim Landkreis Mansfeld-Südharz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Schulsachbearbeiter (m/w/d)

im Schul- und Sportamt zu besetzen. Der Einsatz erfolgt am "Wilhelm und Alexander von Humboldt"-Gymnasium in Hettstedt.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (37 h/Wo.), die mit der Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet ist.

Gesucht wird eine verantwortungsbewusste und einsatzfreudige Persönlichkeit, die belastbar ist und neben guten fachlichen Kenntnissen über ein sicheres und freundliches Auftreten verfügt sowie selbstständig und konfliktfähig arbeiten kann.

Wir bieten Ihnen in unserer Verwaltung:

• Beruf und Familie: ein familienfreundliches und modernes Arbeitsumfeld, ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld, flexible Arbeitszeiten

• Finanzen: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer zusätzlichen leistungsorientierten Bezahlung, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits, Möglichkeit des Fahrradleasings

• Gesundheit: Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung

• Bildung: Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung

Das erwartet Sie:

Zu den Arbeitsaufgaben dieser Stelle gehören u. a.:

• Haushalts- und Kassenführung
  • monatliche Liquiditätsmeldung
  • Beantragung benötigter Mittel in Abstimmung mit Schulverwaltung
  • interne Überwachung des Haushaltes sowie Zuarbeit zum Haushaltsplan
  • Handkasse und Kassenbuch führen
  • Auftrags- und Rechnungsbearbeitung

• Schulverwaltungstätigkeit
  • Angelegenheiten der Schulleitung, u. a. führen von Statistiken und Lehrerlisten, bearbeiten von Reisekostenanträgen sowie Diebstahl- und Unfallmeldungen
  • Arbeiten in Zusammenhang mit der Schülerbeförderung, darunter An- und Abmeldung von der Sonderbeförderung Fahrausweisen
  • Erstellen von Bescheinigungen bzw. Zeugnisbeglaubigungen o. Ä.
  • Schülerangelegenheiten, u. a. Klassenlisten führen, An-, Ab- und Ummeldungen, erfassen von Schülerdaten, Ausstellen von Schüler- und Praktikantenbescheinigungen, Krankmeldungen bearbeiten, Organisation von medizinischen Untersuchungen, fertigen von Unfall- und Schadensmeldungen
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung von Versammlungen
  • Abstimmung organisatorischer Maßnahmen, Absprache mit Hausmeister, Schulträger, Landesschulamt, Elternvertretungen, Unternehmen 

• Organisatorische Büroarbeiten
  • Telefondienst, Besucherverkehr mit Terminvereinbarung und Verwaltung des Terminkalenders
  • erteilen von Auskünften, Informationen an Schulleitung, Lehrer, Schüler, Eltern u. a.
  • bearbeiten der Post und Registratur
  • Erledigung von Schriftverkehr, Archivieren, Führen des Schularchivs

• Materialbeschaffung und -verwaltung

Ihre Voraussetzungen:

Erforderlich ist:

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (oder eine vergleichbare Ausbildung) mit einer mindestens dreijährigen Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder einer mindestens halbjährigen Berufserfahrung in einem Schulsekretariat
• PKW – Führerschein

Erwünscht sind:

• Organisationsgeschick und Flexibilität
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• gute EDV-Kenntnisse und Schreibfähigkeit
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Ausdrucksfähigkeit
• mehrjährige Berufserfahrung

Im Falle einer Einstellung ist nachzuweisen:

• ein erweitertes Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde nach § 30a BZRG (ohne Vorstrafen)

Im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens ist für nach dem 31.12.1970 Geborene ein Nachweis, dass eine Immunität gegen Masern vorliegt, zwingend erforderlich.

Alle interessierten Personen werden gebeten, auf jeden Punkt des Anforderungsprofils einzugehen.

Bitte bewerben Sie sich online über Interamt.de bis zum 03.05.2026 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, dienstliche Beurteilungen und Arbeitszeugnisse). Um sich online bewerben zu können, ist eine Registrierung bei Interamt erforderlich. Die Registrierung ist kostenlos und unterliegt den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes.

Der Landkreis Mansfeld-Südharz engagiert sich aktiv für Chancengleichheit. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise.

Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Bitte sehen Sie von Bewerbungen auf dem Postweg und per Mail ab.

Weitere Informationen bezüglich des Datenschutzes finden Sie hier:

Datenschutz- und Genderhinweis

Bei technischen Fragen berät Sie gern:        

Frau Kießling, Amt für Personal und Organisation, Tel.: 03464 535 2306

André Schröder