Sachbearbeiter*in (m/w/d) Gebäudemanagement
Du hast Freude an Immobilien, Organisation und abwechslungsreichen Verwaltungsaufgaben? Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und möchtest aktiv dazu beitragen, die gemeindeeigenen Gebäude professionell zu verwalten und weiterzuentwickeln?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Die Gemeinde Heusweiler sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Gebäudemanagement
in Vollzeit (39 Wochenstunden)
Du bringst mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, vorzugsweise als Immobilienkaufmann/-frau oder Verwaltungsfachangestellte/r
- wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilien- oder Gebäudeverwaltung, idealerweise mit Kenntnissen im Facility Management
- eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
- Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, sicheres Auftreten im Umgang mit Mietern, Vereinen und externen Ansprechpartnern
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
Das sind deine Aufgaben:
Kaufmännisches Gebäudemanagement und Immobilienverwaltung, u.a.
- Kaufmännische Verwaltung der gemeindeeigenen Immobilien einschließlich der Hallenverwaltung
- Betreuung und Verwaltung bestehender Miet- und Pachtverhältnisse
- Vorbereitung, Abschluss, Prüfung und Aktualisierung von Mietverträgen
- Erstellung und Abwicklung von Betriebskostenabrechnungen
- Mitarbeit bei Gebäudean- und -verkäufen
- Durchführung von Objektbesichtigungen sowie Miet- und Objektübergaben
- Führung von Vorgesprächen und Koordination von Interessensbekundungen bei der Vermietung gemeindeeigener Immobilien
- Pflege und Aktualisierung der Nutzungs- und Entgeltordnung
- Verwaltung elektronischer Schließanlagen
Ausstattung und Organisation, u.a.
- Koordination und Organisation von Mobiliarlieferungen
- Verwaltung und bedarfsgerechte Ausstattung von Sporthallen und sonstigen Mieträumen
- Abstimmung mit Nutzern, Vereinen, Lieferanten und externen Dienstleistern
Beschaffung und Materialverwaltung, u.a.
- Verwaltung und Überwachung der Feuerlöscher einschließlich Kontrolle der Prüffristen und Veranlassung notwendiger Wartungen
- Verwaltung und Organisation des Verbandsmaterials für die gemeindeeigenen Gebäude und Einrichtungen
- Überwachung der Materialbestände und rechtzeitige Nachbestellung
- Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Abstimmung mit Lieferanten
Das bieten wir dir:
✅ Ein herzliches Team, das dich einarbeitet und unterstützt.
✅ Eine sinnvolle Tätigkeit in einer wertschätzenden Umgebung.
✅ Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TVÖD.
✅ Jährliche Sonderzahlungen und Leistungsentgelte für Tarifbeschäftigte.
✅ Betriebsrente der RZVK des Saarlandes für Tarifbeschäftigte.
✅ Fort- und Weiterbildungsangebote.
✅ Betriebliches Gesundheitsmanagement.
✅ Die Möglichkeit eines Dienstradleasings im Rahmen einer Entgeltumwandlung.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Bei fachlichen Fragen zu dieser Stelle wende dich gerne an die zuständige kaufmännische Fachgebietsleiterin Frau Faust (Telefon: 06806/911-198, E-Mail: d.faust@heusweiler.de).
Bei Fragen zur Ausschreibung steht dir Frau Sauer von der Personalabteilung (Telefon: 06806/911-101, E-Mail: m.sauer@heusweiler.de) gerne zur Verfügung.
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann reiche bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 27. November 2026 (Ausschlussfrist) direkt über unser Online-Bewerbungsportal ein: www.heusweiler.de/stellen/