Büroassistenz für den Baubetriebshof (m/w/d)
Büroassistenz für den Baubetriebshof (m/w/d)
unbefristet mit 19,5 Wochenstunden
zum 1. September 2026
Gestalten Sie die Zukunft unserer Stadt mit!
Die Stadtverwaltung Hilchenbach sucht engagierte und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns die Lebensqualität in unserer Stadt weiter verbessern möchten. Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten mitzuwirken, die das Leben der Bürgerinnen und Bürger bereichern.
Hilchenbach ist eine lebendige Stadt mit einer starken Gemeinschaft und einer Vielzahl von Freizeitmöglichkeiten. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung gefördert werden. Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein kollegiales Miteinander und die Chance, Ihre Ideen einzubringen.
Wenn Sie eine Leidenschaft für öffentliche Dienstleistungen haben und sich für die Belange unserer Stadt einsetzen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft Hilchenbachs mit.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Prüfung und Bearbeitung relevanter Verwaltungsdaten,
- ordnungsgemäße Ablage und Archivierung der Lieferscheine; gegebenenfalls Zuordnung zu Bestellungen im städtischen Einkauf,
- Eingabe und Prüfung von Arbeitszeiten sowie die Art der Tätigkeiten über Access; Abstimmung bei Abweichungen oder Unklarheiten, gegebenenfalls berufs- und tarifrechtliche Vorgaben beachten,
- Korrespondenz, Terminmanagement, Aktenführung, Empfangs- und Büroorganisation; Unterstützung bei Jahresberichten,
- Verwalten des Schriftverkehrs,
- Stellvertretung im Bereich Rechnungswesen,
- Nutzung der Software Enaio, Infoma,
- Dokumentenverwaltung im Programm Enaio. Änderungen oder weitere Aufgabenzuweisungen bleiben gemäß den Anforderungen dem Vorgesetzten vorbehalten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation,
- sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook),
- Organisationsgeschick, Sorgfalt und selbstständige Arbeitsweise,
- gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Kommunikationsstärke,
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit mit einem engagierten Team,
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C1).
Wünschenswert sind:
- Zuverlässigkeit und Eigenmotivation,
- Belastbarkeit und Eigeninitiative,
- Gewissenhaftigkeit und Freundlichkeit im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern,
- Berufserfahrung,
- Kenntnisse der Tätigkeiten eines Baubetriebshofes,
- Bereitschaft zur Weiterbildung.
Das bieten wir Ihnen:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeitsfeld,
- eine Arbeit, die sich ständig weiterentwickelt und auch Freiraum für Eigeninitiative und kreative Lösungen bietet,
- eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), abhängig von den persönlichen Voraussetzungen,
- 30 Urlaubstage, zuzüglich Arbeitsbefreiung an Heiligabend und Silvester,
- betriebliche Altersversorgung,
- tarifliche Jahressonderzahlung,
- Vermögenswirksame Leistungen,
- Entgeltumwandlung im Rahmen von Bike-Leasing,
- Gesundheitsmanagement,
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf,
- umfassende und kontinuierliche Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen.
Fachliche Fragen können Sie an Rafael Schulte unter der Telefonnummer 02733/288-516 beziehungsweise r.schulte@hilchenbach.de richten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich über das Bewerberformular auf unserer Homepage mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 14. Juni 2026.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.
Die Stadt Hilchenbach fördert die Gleichbehandlung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Die Stadt Hilchenbach ist familienbewusst. Näheres dazu erfahren Sie auf der Internetseite der Stadt Hilchenbach www.hilchenbach.de.
Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte sind ausdrücklich willkommen.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Nach Maßgabe des Landesgleichstellungs-gesetzes Nordrhein-Westfalen (LGG NRW) und dem fortgeschriebenen Gleichstellungsplan der Stadt Hilchenbach werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Aufgrund der datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist es erforderlich, dass Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß §13 Absatz 1 und 2 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erklären.
Mit Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie Ihr Einverständnis, dass die Stadt Hilchenbach Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens speichern und verarbeiten darf.
Sie können die Einwilligung jederzeit formlos bei der Stadt Hilchenbach, Der Bürgermeister, Markt 13, 57271 Hilchenbach widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Wir verweisen hierzu auf die Datenschutzerklärung der Stadt Hilchenbach unter www.hilchenbach.de/datenschutz.