Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Vollstreckungsdienst
Mitgestalten. Umsetzen. Verantworten.
Beschäftigung: unbefristet, Teilzeit mit 27,5 Wochenstunden
Vergütung: A 9 LBesO / E 9b TVöD
Start: frühestens ab 01.11.2026
Sie wünschen sich einen sicheren, zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben – idealerweise sinnstiftend, familienfreundlich und mit guten Entwicklungsmöglichkeiten? Dann bewerben Sie sich bei uns!
Wir suchen für unser Amt für Finanzservice eine*n
Sachbearbeiter*in Vollstreckung (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet:
Im Wesentlichen gehören folgende Tätigkeiten zu Ihrem Aufgabenbereich:
- Bearbeitung von Vollstreckungsaufträgen und Erstellung des Vollstreckungsschriftverkehrs
- Eigenständige Vorbereitung, Wahrnehmung und Ausübung der Außendiensttätigkeiten
- Bearbeitung von Vollstreckungsmaßnahmen im Innendienst mittels der Finanzsoftware Infoma newsystem kommunal
- Vollstreckung in das bewegliche Vermögen sowie Verfahrensvorbereitung für die Vollstreckung in das unbewegliche Vermögen des Schuldners/der Schuldnerin
- Abnahme der Vermögensauskunft sowie Beantragung und Überwachung der Abnahme der Vermögensauskunft am Wohnort des Schuldners
- Eingehende Ersuchen anderer Behörden
- Forderungsmanagement wie z.B.:
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- Überwachung von Forderungen
- Abrechnung der eigenen Einnahmekasse nebst Kartenterminal
- Erlass von Gebühren im Rahmen der eingeräumten Befugnisse gemäß interner Dienstanweisung
- Ermittlung der mtl. Provision der Vollziehungsbeamten
- Selbstständige Korrespondenz mit Zahlungspflichtigen sowie deren Bevollmächtigten und Drittschuldnern
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Eine Änderung der Aufgabenzuordnung, z.B. aufgrund der Einführung neuer Strukturen und Arbeitsweisen, bleibt vorbehalten.
Bei Fragen rund um das Aufgabengebiet melden Sie sich gerne bei Herrn Blisginnis telefonisch unter 02103 72 1209 oder per E-Mail an ralf.blisginnis@hilden.de
Ihr Profil:
Was Sie zwingend mitbringen müssen:
- Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt im nichttechnischen Verwaltungsdienst (ehemals mittlerer Dienst) oder
- erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I mit zwanzigjähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
Wir erwarten darüber hinaus folgende Kenntnisse und Kompetenzen:
Methodische Kompetenz
- Informationsverarbeitungs- und Lernkompetenz — ■■■□□ Sie erfassen rechtliche und fachliche Informationen sicher und nutzen diese im Arbeitsalltag.
- Anwendungskompetenz — ■■■□□ Sie wenden Fachwissen strukturiert in Vollstreckungsverfahren an.
- Selbstorganisationskompetenz — ■■■□□ Sie planen Aufgaben eigenständig und arbeiten fristgerecht.
- Kreativität — ■■■□□ Sie entwickeln praktikable Lösungen für atypische Vollstreckungssituationen.
Soziale Kompetenz
- Kommunikationsfähigkeit — ■■■■□ Sie kommunizieren auch in anspruchsvollen Situationen klar, adressatengerecht und strukturiert.
- Konfliktfähigkeit — ■■■■□ Sie bearbeiten konfliktträchtige Situationen sachlich, vertreten Positionen sicher und wirken auf tragfähige Lösungen hin.
- Kritikfähigkeit — ■■■□□ Sie nehmen Rückmeldungen konstruktiv auf und setzen diese um.
- Serviceorientierung — ■■■□□ Sie bearbeiten Anliegen im rechtlichen Rahmen lösungsorientiert.
- Netzwerk-Kompetenz — ■■□□□ Sie nutzen fachliche Kontakte zielgerichtet für die Aufgabenerledigung.
Persönliche Kompetenz
- Verantwortungsbereitschaft — ■■■□□ Sie treffen Entscheidungen zuverlässig und nachvollziehbar.
- Veränderungskompetenz — ■■■□□ Sie integrieren neue Anforderungen in bestehende Arbeitsprozesse.
- Selbstentwicklungskompetenz — ■■■□□ Sie entwickeln Ihre fachlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiter.
- Einsatzbereitschaft / Initiative — ■■■□□ Sie übernehmen Aufgaben eigenständig und engagiert.
- Selbstreflexionsfähigkeit — ■■■□□ Sie überprüfen Ihr Handeln und entwickeln es weiter.
IT- und Medienkompetenz
- IT-Anwendungskompetenz — ■■■□□ Sie setzen digitale Werkzeuge sicher im Arbeitskontext ein.
- Medienkompetenz — ■■■□□ Sie nutzen digitale Kommunikations- und Informationsmedien zielgerichtet.
(Erläuterung der aufgeführten Ausprägungsgrade der Kompetenzen: ■□□□□ grundlegend ausgeprägt/ ■■□□□ Solide ausgeprägt/ ■■■□□ gut ausgeprägt/ ■■■■□ sehr gut ausgeprägt/ ■■■■■ außerordentlich ausgeprägt)
Warum die Stadt Hilden?
Ihre Vorteile bei uns:
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst - krisenfest und zukunftsorientiert
- Work-Life-Balance & Lebensphasenorientierung - Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- Vielseitige Aufgaben - mit Gestaltungsspielraum in einem sinnstiftenden Umfeld
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
- Gute Erreichbarkeit und 25 % Klimazuschuss auf das Deutschlandticket – Zentrale Lage des Rathauses in der Innenstadt mit optimaler Anbindung
- Attraktive Bezahlung nach TVöD bzw. Besoldung nach dem LBesG NRW – fair und sicher
- Gute Arbeitsatmosphäre - respektvolles und wertschätzendes Miteinander in engagierten Teams
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen und Unterstützung in besonderen Lebenslagen durch kostenlose externe Beratung
- Corporate Benefits - Mitarbeitendenvorteilsprogramm mit Vergünstigungen bei nahmhaften Herstellern und Marken
Vielfalt ist unsere Stärke! Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Ethnie, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Religion und Weltanschauung und sexueller Orientierung. Zudem fördern wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Damit wir eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung beim Bewerbungsverfahren berücksichtigen können, geben Sie diese bitte im entsprechenden Feld des Bewerbungsformulars an.
Ihre Karriere bei uns beginnt hier – bewerben Sie sich!
Sie haben noch Fragen zu dem Anforderungsprofil, dem Bewerbungsverfahren oder der Stadt Hilden als Arbeitgeberin? Dann melden Sie sich gerne bei Herrn Kletzka unter der Telefonnummer 02103 / 72 - 1167 bzw. bewerbung@hilden.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 17.06.2026!