Sachbearbeiter*in für die Bibliothek
Beschäftigung: befristet, Teilzeit mit 26 Wochenstunden
Vergütung: EG 9b TVöD
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Du suchst eine Tätigkeit, in der du fachlich-bibliothekarische Aufgaben mit der Betreuung von Medienbeständen und digitalen Angeboten verbindest? Du möchtest im Informationsdienst beraten, Lektorate betreuen und mit Verbundbibliotheken sowie Kooperationspartnern zusammenarbeiten? Dann haben wir das Passende für dich.
Wir suchen ein*e
Sachbearbeiter*in für die Bibliothek
Es handelt sich hierbei um eine befristete Stelle (Krankheitsvertretung für die Dauer einer Erkrankung, zunächst jedoch längstens für 6 Monate). Die Eingruppierung richtet sich nach EG 9b TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst).
Ihre Aufgaben:
Fachlich-bibliothekarische Tätigkeit
- Sie übernehmen den Informationsdienst sowie die Information und Beratung bei fachlich differenzierten Fragestellungen anhand von Bestandsnachweisen und Datenbanken einschließlich Internet-Recherche und Neuanmeldungen.
- Sie betreuen verschiedene Lektorate einschließlich Sichtung, Begutachtung, Kaufentscheidung, bibliografischer Erfassung nach RDA, Schlagwortvergabe und Bestandscontrolling.
- Sie gestalten den Bestandsaufbau und Bestandsabbau durch Auswahlentscheidungen unter Berücksichtigung von Marktsichtung und Begutachtung sowie durch die Überprüfung des Bestandes auf technische und inhaltliche Veralterung, Nutzung und Erscheinungsbild.
- Sie unterstützen bei der technischen Medienbearbeitung.
Betreuung Onleihe
- Sie übernehmen den Austausch und die Koordination mit den Verbundbibliotheken des Kreises Mettmann.
- Sie sichten den Lizenz-Markt und übernehmen Begutachtung, Kaufentscheidung, Bestandscontrolling und die Bearbeitung von Kundenwünschen aus dem Kreis Mettmann.
- Sie werten die gekauften Lizenzen statistisch aus.
Betreuung Saatgutbibliothek
- Sie übernehmen die Absprache und Koordination mit Kooperationspartnern.
- Sie kaufen Saatgut ein und übernehmen dessen Aufbereitung und Wiederannahme.
- Sie präsentieren die Saatgutbibliothek.
Was Sie zwingend mitbringen müssen
- Abgeschlossenes Studium im Bibliotheksbereich.
Wir erwarten zudem
Methodische Kompetenz
Informationsverarbeitungs- und Lernkompetenz — ■■■■□
Sie erfassen umfangreiche Informationen zu Medienmarkt, Beständen und bibliothekarischen Entwicklungen und beziehen diese in die Arbeit der Stadtbibliothek ein.
Anwendungskompetenz — ■■■■□
Sie setzen umfangreiche Informationen und Fachwissen im bibliothekarischen Arbeitsalltag ein, etwa bei Recherche, Bestandsarbeit und bibliografischer Erfassung.
Selbstorganisationskompetenz — ■■■□□
Sie organisieren die Aufgaben in den betreuten Lektoraten sowie bei Onleihe und Saatgutbibliothek selbstständig und setzen erforderliche Prioritäten.
Kreativität — ■■■□□
Sie entwickeln bei atypischen Sachverhalten geeignete Lösungen und bringen Vorschläge zur Gestaltung bibliothekarischer Arbeitsabläufe ein.
Soziale Kompetenz
Kommunikationsfähigkeit — ■■■■□
Sie führen auch anspruchsvolle Informations- und Beratungssituationen verständlich und adressatengerecht und stimmen sich mit Verbundbibliotheken, Kooperationspartnern und Medienlieferanten ab.
Konfliktfähigkeit — ■■■□□
Sie thematisieren unterschiedliche Standpunkte in Abstimmungen sachlich und wirken bei Bedarf an tragfähigen Lösungen mit.
Kritikfähigkeit — ■■■□□
Sie greifen sachliche Rückmeldungen zur bibliothekarischen Arbeit auf und sprechen erkennbare Verbesserungsbedarfe angemessen an.
Serviceorientierung — ■■■□□
Sie richten Informations- und Beratungsleistungen im gegebenen fachlichen und rechtlichen Rahmen an den berechtigten Anliegen der Kundinnen und Kunden aus.
Netzwerk-Kompetenz — ■■■□□
Sie nutzen die Zusammenarbeit mit Verbundbibliotheken, Kooperationspartnern und weiteren Geschäftspartnern für den fachlichen Informationsaustausch.
Persönliche Kompetenz
Verantwortungsbereitschaft — ■■■□□
Sie übernehmen die mit Auswahl-, Kauf- und Bestandsentscheidungen verbundene Verantwortung und berücksichtigen deren Auswirkungen auf das Medienangebot.
Veränderungskompetenz — ■■■□□
Sie greifen veränderte Rahmenbedingungen im Medien- und Informationsbereich auf und berücksichtigen neue Anforderungen in der laufenden Aufgabenwahrnehmung.
Selbstentwicklungskompetenz — ■■■□□
Sie halten Ihr Fachwissen zu Medienmarkt, digitalen Angeboten, bibliothekarischen Standards und relevanten Entwicklungen für die Aufgabenwahrnehmung aktuell.
Einsatzbereitschaft / Initiative — ■■■□□
Sie gehen die zugeordneten Aufgaben in Lektoraten, Onleihe und Saatgutbibliothek eigeninitiativ an und richten die Bearbeitung am jeweiligen Arbeitsaufkommen aus.
Selbstreflexionsfähigkeit — ■■■□□
Sie überprüfen die eigene Aufgabenwahrnehmung anhand der Arbeitsergebnisse und ziehen aus Fehlern und Rückmeldungen Folgerungen für die weitere Bearbeitung.
IT- und Medienkompetenz
IT-Anwendungskompetenz — ■■■□□
Sie nutzen die für Recherche, bibliografische Erfassung, Bestandsarbeit und digitale Angebote erforderlichen Anwendungen und digitalen Werkzeuge im Arbeitsalltag.
Medienkompetenz — ■■■□□
Sie nutzen digitale Medien und Kanäle für die bibliothekarische Arbeit und berücksichtigen deren jeweilige Einsatzmöglichkeiten bei Information und Kommunikation.
Strategische Kompetenz
Strategieanwendungs- und -entwicklungskompetenz — ■■□□□
Sie beziehen vorgegebene Ziele in die mittel- und längerfristige Entwicklung der betreuten Medienangebote und Aufgabenbereiche ein.
Prozessgestaltungskompetenz — ■■□□□
Sie betrachten die Arbeitsabläufe in den eigenen Aufgabenbereichen vom Auslöser bis zum Ergebnis und berücksichtigen dabei fachliche, rechtliche und wirtschaftliche Gesichtspunkte.
Vernetztes Denken und Handeln — ■■■□□
Sie berücksichtigen bei der Zusammenarbeit mit Verbundbibliotheken und Kooperationspartnern die Zusammenhänge zwischen den eigenen Aufgaben und den beteiligten Arbeitsbereichen.
Vielfalt ist unsere Stärke! Die Stadt Hilden setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion ein. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. amit wir eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung beim Bewerbungsverfahren berücksichtigen können, geben Sie diese bitte im entsprechenden Feld des Bewerbungsformulars an.
Ihre Karriere bei uns beginnt hier – bewerben Sie sich!
Sie haben noch Fragen zu dem Anforderungsprofil, dem Bewerbungsverfahren oder der Stadt Hilden als Arbeitgeberin? Dann melden Sie sich gerne bei Frau Duggal unter der Telefonnummer 02103 / 72 - 1168 bzw. bewerbung@hilden.de.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 25.10.2026!