Sachbearbeiter*in Jugendhilfeplanung (m/w/d)
Empathisch. Beratend. Gemeinschaftlich.
Beschäftigung: unbefristet, Teilzeit mit 12,5 Wochenstunden
Vergütung: EG S17 TVöD SuE
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Die Stadt Hilden ist eine Kommunalverwaltung im Kreis Mettmann. Sie nimmt vielfältige Aufgaben der öffentlichen Verwaltung und der kommunalen Daseinsvorsorge wahr.
Im Amt 40 ist die Jugendhilfeplanung für den Bereich der Kinder- und Jugendförderung angesiedelt. Die Tätigkeit umfasst die Planung, Weiterentwicklung und Überprüfung der Angebote nach § 80 SGB VIII. Dazu gehören die Zusammenarbeit mit freien Trägern, die Beteiligung relevanter Einrichtungen sowie die Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für politische Gremien.
Wir suchen für unser Amt für Schule, Kinderbetreuung und Jugendförderung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in Jugendhilfeplanung (m/w/d)
Die Stelle ist in Teilzeit mit 12,5 Wochenstunden unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach der Entgeltgruppe S 17 TVöD SuE.
Die Stelle als Sachbearbeiter*in Jugendhilfeplanung (m/w/d) kann in Kombination mit der Stelle als Sachbearbeiter*in Jugendparlament (m/w/d) besetzt werden.
Ihr Aufgabenfeld:
Jugendhilfeplanung und Angebotsentwicklung
- Sie übernehmen die Jugendhilfeplanung gemäß § 80 SGB VIII und erheben Bestände sowie Bedarfe im Bereich der Kinder- und Jugendförderung.
- Sie steuern die Entwicklung von Angeboten und spezifischen Konzepten für die Kinder- und Jugendförderung.
- Sie koordinieren Ressourcen und Angebote, überprüfen regelmäßig deren Wirksamkeit und begleiten die Umsetzung sowie erforderliche Anpassungen der Maßnahmen.
Kinder- und Jugendförderplanung
- Sie schreiben den Kinder- und Jugendförderplan regelmäßig fort und bereiten ihn entscheidungsreif für den Jugendhilfeausschuss auf.
- Sie führen Qualitäts- und Wirksamkeitsdialoge zur Überprüfung und Weiterentwicklung der Angebote durch.
Beteiligung und Zusammenarbeit
- Sie initiieren, organisieren und evaluieren Beteiligungsprozesse mit den in Hilden tätigen Trägern der offenen Kinder- und Jugendarbeit.
- Sie beraten freie Jugendhilfeträger bei der Akquise von Fördermitteln.
- Sie übernehmen Netzwerkarbeit und wirken in regionalen und überregionalen Arbeitsgemeinschaften zur Jugendhilfeplanung mit.
Kennzahlen, Berichtswesen und Öffentlichkeitsarbeit
- Sie erheben, dokumentieren und analysieren relevante Kennzahlen der Jugendhilfeplanung.
- Sie erstellen Berichte und Entscheidungsvorlagen und informieren die zuständigen politischen Gremien.
- Sie übernehmen die Öffentlichkeitsarbeit im Bereich der Jugendhilfeplanung.
Bei Fragen zum Aufgabengebiet melden Sie sich gerne bei der Sachgebietsleitung Catharina Giesler unter 02103 / 72 - 4010 oder catharina.giesler@hilden.de.
Was Sie unbedingt mitbringen müssen:
- Ein abgeschlossenes Studium im pädagogischen Bereich, insbesondere Sozialarbeit, Sozialpädagogik, Pädagogik, Sozialwissenschaften oder Politik.
- Mehrjährige Erfahrungen in der offenen Kinder- und Jugendarbeit oder einem anderen Arbeitsfeld der Jugendhilfe
- Eine Ausbildung in der Jugendhilfeplanung oder die Bereitschaft zur entsprechenden Qualifizierung.
Darüber hinaus wünschen wir uns:
Informationsverarbeitungs- und Lernkompetenz — ■■■□□
Informationen zu gesetzlichen Vorgaben, Angebotsstrukturen und Entwicklungen der Kinder- und Jugendförderung werden aufgenommen, ausgewertet und für die Jugendhilfeplanung genutzt.
Anwendungskompetenz — ■■■□□
Fachliche und rechtliche Grundlagen, insbesondere des SGB VIII, werden bei der Bedarfsermittlung, Angebotsplanung und Fortschreibung des Kinder- und Jugendförderplans angewendet.
Selbstorganisationskompetenz — ■■■□□
Planungsprozesse, Beteiligungsverfahren und Berichtstermine werden eigenständig strukturiert und koordiniert. Anstehende Arbeitsschritte werden entsprechend den fachlichen und zeitlichen Anforderungen priorisiert.
Kreativität — ■■□□□
Bei der Weiterentwicklung der Kinder- und Jugendförderung werden Vorschläge für neue Angebote, Konzepte und Vorgehensweisen eingebracht.
Kommunikationsfähigkeit — ■■■■□
Komplexe Planungsinhalte und unterschiedliche Interessen werden gegenüber freien Trägern, Verwaltung und politischen Gremien klar und adressatengerecht vermittelt. Gespräche und Beteiligungsverfahren werden sachlich und zielgerichtet geführt.
Konfliktfähigkeit — ■■■■□
Unterschiedliche Interessen von Trägern, Einrichtungen und weiteren Beteiligten werden in Planungs- und Abstimmungsprozessen offen angesprochen. Bei abweichenden Positionen werden sachgerechte Lösungen und tragfähige Vereinbarungen erarbeitet.
Kritikfähigkeit — ■■■□□
Rückmeldungen aus Beteiligungsverfahren, Qualitätsdialogen und Abstimmungen werden aufgenommen und bei der Überprüfung von Planungen und Maßnahmen berücksichtigt.
Serviceorientierung — ■■■□□
Anliegen und Informationsbedarfe freier Jugendhilfeträger werden im Rahmen der geltenden Vorgaben bearbeitet. Die Beratung zur Fördermittelakquise erfolgt sachgerecht und nachvollziehbar.
Netzwerk-Kompetenz — ■■■□□
Kontakte zu freien Trägern, Einrichtungen, Fachstellen und weiteren Beteiligten werden für die Jugendhilfeplanung aufgebaut und gepflegt. Bestehende Netzwerke werden für den Informationsaustausch und die Abstimmung von Angeboten genutzt.
Verantwortungsbereitschaft — ■■■□□
Die übertragenen Aufgaben der Jugendhilfeplanung werden unter Berücksichtigung ihrer Auswirkungen auf Angebote, Träger und kommunale Entscheidungsprozesse bearbeitet. Planungsergebnisse und Entscheidungsvorlagen werden nachvollziehbar aufbereitet.
Veränderungskompetenz — ■■■□□
Veränderte Bedarfe, gesetzliche Rahmenbedingungen und Entwicklungen in der Kinder- und Jugendförderung werden bei der Fortschreibung von Planungen und der Anpassung bestehender Angebote berücksichtigt.
Selbstentwicklungskompetenz — ■■□□□
Neue fachliche Entwicklungen und Erkenntnisse der Jugendhilfeplanung werden aufgegriffen. Die Bereitschaft zur Qualifizierung im Bereich der Jugendhilfeplanung ist Bestandteil der Aufgabenwahrnehmung.
Einsatzbereitschaft / Initiative — ■■□□□
Anstehende Planungsschritte und erforderliche Abstimmungen werden eigenständig aufgegriffen. Bei erkennbaren Anpassungsbedarfen werden Vorschläge zur weiteren Bearbeitung eingebracht.
Selbstreflexionsfähigkeit — ■■□□□
Eigene Vorgehensweisen bei Planungs- und Beteiligungsprozessen werden anhand von Rückmeldungen und Arbeitsergebnissen überprüft und bei Bedarf angepasst.
IT-Anwendungskompetenz — ■■□□□
Digitale Anwendungen zur Erfassung, Auswertung und Darstellung von Kennzahlen sowie zur Erstellung von Berichten und Entscheidungsvorlagen werden eingesetzt.
Medienkompetenz — ■■□□□
Digitale Kommunikations- und Informationskanäle werden für die Zusammenarbeit mit Trägern, Einrichtungen und weiteren Beteiligten sowie für die Öffentlichkeitsarbeit der Jugendhilfeplanung genutzt.
(Erläuterung der aufgeführten Ausprägungsgrade der Kompetenzen: ■□□□□ grundlegend ausgeprägt/ ■■□□□ Solide ausgeprägt/ ■■■□□ gut ausgeprägt/ ■■■■□ sehr gut ausgeprägt/ ■■■■■ außerordentlich ausgeprägt)
Sie haben noch Fragen zu dem Anforderungsprofil, dem Bewerbungsverfahren oder der Stadt Hilden als Arbeitgeberin? Dann melden Sie sich gerne bei Frau Duggal unter der Telefonnummer 02103 / 72 - 1168 bzw. bewerbung@hilden.de.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 26.11.2026!