Sachgebietsleitung und stellvertretende Amtsleitung (m/w/d) Soziale Hilfen

Prüfen. Entscheiden. Gestalten.

Beschäftigung:         unbefristet, Vollzeit 
Vergütung:             A 12 / E 11 TVöD 
Start:                  01.07.2026

Sie möchten Ihre Kenntnisse und Kompetenzen in einem modernen Arbeitsumfeld einbringen, legen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance, familienfreundliche Strukturen und eine langfristige berufliche Perspektive? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen für unser Amt für Soziales und Wohnen zum 01.07.2026 eine*

Sachgebietsleitung und stellvertretende Amtsleitung (m/w/d) Soziale Hilfen

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach EG 11 TVöD bzw. entspricht der Besoldungsgruppe A 12 LBesO NRW.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, wenn sich die Stellenanteile im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten zeitlich so aufteilen lassen, dass eine vollumfängliche Besetzung der Stelle möglich ist. Die üblichen Arbeitszeiten sind dabei im erforderlichen Umfang abzudecken. Bitte geben Sie daher Ihre Vorstellungen hinsichtlich des Arbeitszeitumfangs an.

 

Ihr Aufgabengebiet

Strategische Steuerung und Gremienarbeit

• Sie bereiten politisch relevante Entscheidungen vor und erstellen Vorlagen für den Sitzungsdienst.
• Sie setzen gesetzliche und politische Zielvorgaben im Sachgebiet um und wirken in Projektgruppen mit.
• Sie vertreten das Sachgebiet in Fachgremien, Arbeitskreisen und verwaltungsinternen Abstimmungsformaten.

Organisation, Haushalt und Berichtswesen

• Sie planen und überwachen das Budget des Sachgebietes.
• Sie erstellen Berichte, Statistiken, Produktbeschreibungen und Kennzahlen.
• Sie bearbeiten Anfragen aus Politik, Bürgerschaft und Presse und kommunizieren strategische Maßnahmen.

Personalführung und -entwicklung

• Sie steuern den Personaleinsatz und organisieren die Aufgabenverteilung in mehreren Teams.
• Sie führen Auswahlverfahren durch und gestalten Stellenbeschreibungen.
• Sie führen Mitarbeitendengespräche, vereinbaren Leistungsziele und begleiten Onboarding- und Offboarding-Prozesse.

Qualitätsmanagement und Fachaufsicht

• Sie beraten in schwierigen Einzelfällen und treffen fachliche Entscheidungen.
• Sie führen Prüfungen und Freigaben durch und stellen die Einhaltung von Qualitätsstandards sicher.
• Sie prüfen Widersprüche, erlassen Widerspruchsbescheide im Bereich Unterhaltsvorschuss und fertigen Klageschriften im Bereich Unterhaltsvorschuss und Wohngeld.

Koordination, Rechtsschnittstellen und Datenschutz

• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit Kreis, Bezirksregierung, Ministerien und weiteren Institutionen.
• Sie kommunizieren mit dem Verwaltungs- und Sozialgericht in laufenden Verfahren. Sie setzen Datenschutzmaßnahmen um und kontrollieren deren Einhaltung.

Bei Fragen rund um das Aufgabengebiet melden Sie sich gerne bei Frau Funke unter 02103/ 72-1550 bzw. Andrea.Funke@hilden.de.

 

Ihr Profil: 

Das bringen Sie unbedingt mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder
• erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
• erfolgreich abgeschlossenes 1. juristisches Staatsexamen 

Wir erwarten darüber hinaus folgende Kenntnisse und Kompetenzen:

(Erläuterung der aufgeführten Ausprägungsgrade der Kompetenzen: ■□□□□ grundlegend ausgeprägt/ ■■□□□ Solide ausgeprägt/ ■■■□□ gut ausgeprägt/ ■■■■□ sehr gut ausgeprägt/ ■■■■■ außerordentlich ausgeprägt)

Informationsverarbeitungs- und Lernkompetenz — ■■■■□
Komplexe sozialrechtliche Sachverhalte werden strukturiert erfasst und für strategische Entscheidungen aufbereitet. Neue gesetzliche Entwicklungen werden systematisch in die Steuerung des Sachgebietes integriert.

Anwendungskompetenz — ■■■■□
Sozialrechtliche Regelungen werden sicher auf Einzelfälle und Grundsatzfragen übertragen. Fachwissen wird konsequent in rechtssichere Verwaltungsentscheidungen umgesetzt.

Selbstorganisationskompetenz — ■■■■□
Arbeitsabläufe im Sachgebiet werden priorisiert und fristgerecht gesteuert. Steuerungsaufgaben, Gremienarbeit und operative Anforderungen werden strukturiert koordiniert.

Kommunikationsfähigkeit — ■■■■□
Komplexe Entscheidungen werden adressatengerecht gegenüber Politik, Gerichten und Mitarbeitenden erläutert. Fachliche Inhalte werden klar und nachvollziehbar vermittelt.

Konfliktfähigkeit — ■■■■□
Strittige Sachverhalte werden sachlich geklärt und tragfähige Lösungen entwickelt. Unterschiedliche Interessenlagen werden in Abstimmungsprozessen berücksichtigt.

Kritikfähigkeit — ■■■■□
Rückmeldungen werden aufgenommen und zur Weiterentwicklung von Führungs- und Steuerungsprozessen genutzt. Hinweise auf Optimierungspotenziale werden konstruktiv eingebracht.

Serviceorientierung — ■■■■□
Leistungen werden im gesetzlichen Rahmen bürgerorientiert gesteuert. Auch in schwierigen Situationen bleibt die sachliche Ausrichtung auf eine transparente Entscheidungsfindung gewahrt.

Verantwortungsbereitschaft — ■■■■□
Leitungsentscheidungen werden verantwortungsvoll getroffen und transparent vertreten. Finanzielle und rechtliche Auswirkungen werden in der Steuerung berücksichtigt.

Veränderungskompetenz — ■■■■□
Rechtliche und organisatorische Änderungen werden frühzeitig aufgegriffen und in Prozesse überführt. Digitalisierungs- und Optimierungsvorhaben werden strukturiert umgesetzt.

Einsatzbereitschaft / Initiative — ■■■■□
Steuerungsaufgaben werden eigenständig aufgegriffen. Zusätzliche Handlungsbedarfe im Sachgebiet werden frühzeitig identifiziert.

Darüber hinaus sind folgende Kenntnisse und Kompetenzen wünschenswert:

Führungserfahrung — ■■■□□
Mitarbeitende und Teams wurden über einen angemessenen Zeitraum eigenverantwortlich geführt. Zielvereinbarungen, Steuerung von Arbeitsprozessen sowie Personalentscheidungen wurden verantwortungsvoll wahrgenommen.

Kreativität — ■■■□□
Für atypische Fallkonstellationen werden tragfähige Lösungsansätze entwickelt. Arbeitsmethoden werden bei Bedarf angepasst und weiterentwickelt.

Netzwerk-Kompetenz — ■■■□□
Kooperationen mit Kreis, Gerichten und weiteren Trägern werden aktiv genutzt. Fachliche Abstimmungen werden strukturiert vorbereitet und durchgeführt.

Selbstentwicklungskompetenz — ■■■□□
Fachliche Entwicklungen im Sozialrecht werden kontinuierlich verfolgt. Eigene Kompetenzen werden zielgerichtet weiterentwickelt.

Selbstreflexionsfähigkeit — ■■■□□
Führungs- und Entscheidungsverhalten wird regelmäßig überprüft. Erfahrungen aus komplexen Verfahren werden systematisch ausgewertet.

IT-Anwendungskompetenz — ■■■□□
Fachanwendungen und Dokumentenmanagementsysteme werden sicher eingesetzt. Digitale Prozesse werden in die Arbeitssteuerung integriert.

Medienkompetenz — ■■■□□
Digitale Kommunikations- und Abstimmungsformate werden zielgerichtet genutzt. Informationsflüsse werden digital strukturiert gesteuert.

Warum die Stadt Hilden?

Darauf können Sie sich freuen:

• sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
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• Corporate Benefits - Mitarbeitendenvorteilsprogramm mit Vergünstigungen bei nahmhaften Herstellern und Marken
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• Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD bzw. LBesG NRW 
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Vielfalt ist unsere Stärke! Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Ethnie, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Religion und Weltanschauung und sexueller Orientierung. Zudem fördern wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Damit wir eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung beim Bewerbungsverfahren berücksichtigen können, geben Sie diese bitte im entsprechenden Feld des Bewerbungsformulars an.

Ihre Karriere bei uns beginnt hier – bewerben Sie sich!

Sie haben noch Fragen zu dem Anforderungsprofil, dem Bewerbungsverfahren oder der Stadt Hilden als Arbeitgeberin? Dann melden Sie sich gerne bei Frau Duggal unter der Telefonnummer 02103 / 72 - 1168 bzw. bewerbung@hilden.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 29.04.2026