Medizinische Fachangestellte/Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)

Sie möchten tätig werden
für die Gesundheit der Bevölkerung im

Landkreis Hildesheim

Dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Medizinische Fachangestellte/
Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)

für das Vorzimmer der Amtsleitung des Gesundheitsamtes.

Es handelt sich um eine im Rahmen einer Elternzeitvertretung (voraussichtlich bis zum 30.09.2028) befristete Stelle mit einer Wochenarbeitszeit von 82,05 % einer vollbeschäftigten Person, dies entspricht derzeit 32 Wochenstunden. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Sollte aufgrund fehlender freier Planstellen über den 30.09.2028 hinaus keine Weiterbeschäftigung als Medizinische Fachangestellte/Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) möglich sein, besteht bei entsprechendem Wunsch bzw. der entsprechenden Bereitschaft die Möglichkeit, mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag bis hin zu einer Vollzeitbeschäftigung im allgemeinen Verwaltungsbereich mit Aufgaben der EG 5 oder EG 6 TVöD eingesetzt zu werden.

Die Aufgaben sind nach Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet. Bei einem unmittelbaren Wechsel aus dem Öffentlichen Dienst besteht die Möglichkeit, ggf. die derzeitige Stufenzuordnung sowie die Stufenlaufzeit zu berücksichtigen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Unterstützung der Amtsleitung bei der Zusammenarbeit mit anderen für die Gesundheit bedeutsamen Bereichen, Trägern und Einrichtungen sowie bei der Gremienarbeit (Netzwerke, Arbeitsgruppen und Arbeitskreise), insbesondere:

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Beratungen
• Organisation von Räumlichkeiten und Bewirtung
• Termingerechter Versand von Einladungen und Protokollen
• Protokollführung bei Sitzungen

• Durchführung der gesamten Büro- und Sekretariatsarbeiten der Amtsleitung wie z. B.:

• Vergabe und Koordination von Terminen
• Erstellung von Korrespondenzen und Berichten
• Erledigung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben und Aktenverwaltung

• Programmadministration für die Spezialsoftware „ÄSKULAB21“ (Programmeinrichtung, -betreuung und -aktualisierung)

• Beratung zu medizinischen Fragen und Impfprävention

• Erteilung von Auskünften zu medizinischen Fragen von Bürgerinnen und Bürgern, Patientinnen und Patienten und Institutionen sowie Durchführung von Beratungen in Impffragen
• Blutentnahmen

Voraussetzungen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte/Medizinischer Fachangestellter bzw. des Vorgängerberufes.
• Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d), die nach dem 31.12.1970 geboren sind, ist es im Fall der Einstellung erforderlich, dass sie einen ausreichenden Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern nachweisen oder einen anderen Nachweis gem. § 20 IfSG erbringen.

Idealerweise verfügen Sie über:

• Eine mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position mit den Weiterbildungen Praxismanagement und Impfassistenz
• Kenntnisse im Bereich des IfSG, NGöGD und der TrinkwV sowie in den Vorgaben des Nds. Landesgesundheitsamtes, der Robert Koch-Institut-Richtlinien sowie Rundschreiben und Erlasse
• Besonderes Maß an Verlässlichkeit und Sorgfalt
• Flexibilität und Belastbarkeit durch ständigen Publikumsverkehr
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und Teamfähigkeit
• Fundierte planerische und organisatorische Fähigkeiten
• Affinität zur Informationstechnologie sowie die Fähigkeit zur fachlichen Kommunikation und Umsetzung technischer Problemstellungen

Wir bieten:

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
• Bedingte Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / zur Telearbeit
• Eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Betriebliche Altersvorsorge, tarifliche Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• Aktive Gesundheitsförderung durch eigene Angebote
• Attraktive Sport- und Gesundheitsangebote durch Firmenfitness im Hansefitverbund
• Möglichkeiten zur gezielten persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
• Betreuungsmöglichkeit für Kinder von 1 bis 6 Jahren in der Betriebs-KiTa im Kreishaus

Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Der Landkreis Hildesheim setzt sich für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein.

Schwerbehinderte und denen gleichgestellte Bewerbende werden gemäß den für sie geltenden Bestimmungen berücksichtigt.

In Papierform eingereichte Bewerbungsunterlagen werden aus Kostengründen nicht zurückgeschickt.

Aussagefähige und vollständige Bewerbungen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien sowie lückenlose Nachweise über alle bisherigen Tätigkeiten inkl. Zeugnisse für abgeschlossene Beschäftigungsverhältnisse) richten Sie bis zum 01.08.2026 bitte per Online-Bewerbung über das Bewerbungsmanagement (https://bewerbung.landkreishildesheim.de) an den Landkreis Hildesheim. Ansprechperson für das Stellenbesetzungsverfahren im Amt für Personal, Organisation und Digitalisierung ist Frau Laugwitz (Tel. 05121/309-2473). Für fachliche Rückfragen steht Ihnen die Leitung des Gesundheitsamtes, Frau Kirschner (Tel. 05121/309-7411), gerne zur Verfügung.