Mitarbeiter/-in Backoffice für das Projekt Start.Gut Social Innovation Hub (m/w/d)

Bei der Stadt Hildesheim ist im Fachbereich Wirtschaftsförderung, Beteiligungen und Liegenschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als 

Mitarbeiter/-in Backoffice für das Projekt „Start.Gut Social Innovation Hub" (m/w/d)

- Entgeltgruppe 9a TVöD -

in Teilzeit mit 19,5 Stunden/Woche zu besetzen. Es ist zu berücksichtigen, dass Termine in den Nachmittags- und Abendbereich fallen können. 

Die Stelle ist befristet bis zum 31.05.2029, ggf. besteht die Option einer Verlängerung.

Unsere Mitarbeitenden erbringen für die Menschen in unserer Stadt sowie die ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Die Stadt Hildesheim zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet ein breites Aufgabenspektrum, wie Wirt­schaft und Kul­tur, Stadt­pla­nung und Stadt­ent­wick­lung, So­zi­a­les und Ju­gend, öf­fent­li­che Si­cher­heit und Ord­nung.

Gemeinsam Perspektiven schaffen – die Bereiche Wirtschaftsförderung und Beteiligungen, Liegenschaften und Smart City gestalten Hildesheim als attraktiven Wirtschaftsstandort für Unternehmen, Existenzgründende, Investierende, (zukünftige) Fachkräfte und deren Familien. Sie fördern Innovationen, entwickeln nachhaltige Konzepte und setzen Maßnahmen für eine zukunftsfähige Region um. Unter der Dachmarke Hi Zukunft engagieren sich die Wirtschaftsförderung und Smart City gezielt gegen den Fachkräftemangel, vernetzen und unterstützen Unternehmen und schaffen einen lebenswerten Ort für die Bürgerinnen und Bürger. 

Das Projekt „Start.Gut – Social-Innovation-Hub auf Gut Steuerwald“ verfolgt das Ziel, in Hildesheim eine kommunal moderierte Austausch- und Kooperationsplattform für die Sozial- und Gesundheitsstrukturen der Region aufzubauen. Im Fokus stehen die Vernetzung relevanter Akteurinnen und Akteure, die Organisation von Dialog- und Veranstaltungsformaten sowie die Förderung sozialer Innovationen und neuer Kooperationsansätze. Perspektivischer Standort des Projekts ist Gut Steuerwald in Hildesheim. Das Projekt ist Bestandteil des Förderprogramms Zukunftsregion Hannover-Hildesheim. 

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

Sie unterstützen die verantwortlichen Mitarbeitenden beim Aufbau und bei der Umsetzung des Projekts „Start.Gut – Social Innovation Hub auf Gut Steuerwald“. Dabei übernehmen Sie administrative, organisatorische und koordinierende Aufgaben und tragen dazu bei, dass die internen Abläufe des Projekts strukturiert, verlässlich und effizient umgesetzt werden. Die Stelle ist an der Schnittstelle von Projektadministration, interner Organisation und Veranstaltungsunterstützung angesiedelt. Sie wirken insbesondere daran mit, die organisatorischen Voraussetzungen für eine kommunal moderierte Austausch- und
Kooperationsplattform im Bereich der Sozial- und Gesundheitsstrukturen zu schaffen und den laufenden Projektbetrieb zu unterstützen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen im Projekt
• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsvorgänge sowie die Mitwirkung bei haushaltsbezogenen Aufgaben, Vergaben und internen Abstimmungsprozessen
• Unterstützung beim projektbezogenen Controlling, insbesondere bei der Pflege von Budgetübersichten sowie der Vor- und Nachbereitung von Plan-Ist-Abgleichen
• Bearbeitung von Dokumenten, Verträgen, Vermerken und projektbezogenem Schriftverkehr
• Pflege der Projektdokumentation, Aktenführung und strukturierten Ablage
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Terminmanagement und Protokollführung
• Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Austauschformaten
• Unterstützung bei der internen Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessstrukturen im Projekt
• Organisatorische Mitwirkung bei der Vorbereitung des künftigen Projektstandorts auf Gut Steuerwald

Perspektivisch übernehmen Sie zudem Aufgaben des Officemanagements am Standort Gut Steuerwald. Hierzu gehören insbesondere die Koordination organisatorischer Abläufe vor Ort, die Unterstützung bei der Terminplanung, der Empfang von Besucherinnen und Besuchern, die Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien sowie die Mitwirkung an einem geordneten und reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags.

Für weitere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen die Fachbereichsleiterin Frau Fuhrich unter der Telefonnummer 05121-301-1501 gerne zur Verfügung.

Ihr fachliches Profil:

1. Ausbildungsvoraussetzungen

• • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten 

oder

• • Erfolgreich absolvierter Angestelltenlehrgang I

oder

• • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (ehem. Bürokauffrau/Bürokaufmann)

Alternativ können auch Bewerbende in Betracht kommen, die über eine, in Bezug auf das beschriebene Aufgabengebiet einschlägige, erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung verfügen.

     2. Sonstige Voraussetzungen

• • Deutschkenntnisse mindestens auf B2-Niveau gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (bitte Ihrer Bewerbung ggf. einen Nachweis beifügen)

Das bringen Sie persönlich mit:

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen
• Selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Eigeninitiative
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben den Überblick zu behalten
• Freude an koordinierenden und unterstützenden Tätigkeiten in einem vielseitigen Projektumfeld
• Gutes Zahlenverständnis sowie ein sorgfältiger Blick für Dokumentation, Abläufe und Fristen
• Erfahrung mit Verwaltungsabläufen und organisatorischen Prozessen
• Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

Wünschenswert sind zudem:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-, Kommunikations- und Kollaborationstools
• Kenntnisse oder erste praktische Erfahrungen im sozialen, gesundheitlichen oder kommunalen Umfeld
• Grundkenntnisse in haushaltsbezogenen Abläufen, Vergabeprozessen oder datenschutzrelevanten Fragestellungen
• Interesse an Themen an der Schnittstelle von Sozialem, Gesundheit, Verwaltung und regionaler Entwicklung

Wir bieten Ihnen:

• Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z.B. Firmenfitness im Hansefitverbund
• Möglichkeit der Nutzung eines Jobtickets für einen nachhaltigen Arbeitsweg sowie in der Freizeit
• Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Homeoffice für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit
• Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten Weiterentwicklung der eigenen Fach- und Personalkompetenz
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielfältige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte sowie eine Jahressonderzahlung

Die Stadt Hildesheim strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität, Geschlecht oder Behinderung heißen wir alle Personen, die sich für eine Tätigkeit bei uns interessieren und uns voranbringen möchten, herzlich willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein. 

Im Hinblick auf die Ziele des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) wird angestrebt, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern mit den vorstehend genannten Qualifikationen besonders erwünscht. 

Schwerbehinderte Menschen sowie ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt. Dies setzt voraus, dass Sie eine bestehende Schwerbehinderung oder Gleichstellung in Ihrer Bewerbung angeben und einen entsprechenden Nachweis beifügen.

Haben Sie Interesse und möchten Teil unseres Teams werden?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Motivations- oder Bewerbungsschreiben sowie Zeugnissen bis zum 07.06.2026 über die Schaltfläche "Jetzt bewerben".

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Patermann im Bereich Personal unter der Telefonnummer 05121-301-1214 gerne zur Verfügung.