Sachbearbeitung im Team 3Z1 "Personal"
Im Niedersächsischen Landesamt für Soziales, Jugend und Familie ist der o. g. nach
Entgeltgruppe 6 TV-L
bewertete Arbeitsplatz zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst zur Vertretung für die Dauer des Verwaltungslehrgangs I befristet bis zum 30.06.2027 zu besetzen. Dienstort ist Hildesheim.
Sie können sich bewerben, wenn Sie über eine kaufmännische oder verwaltungsnahe (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte, Steuerfachangestellte) Ausbildung. Einschlägige Berufserfahrungen, die durch eine berufliche Tätigkeit, z.B. im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Bürokommunikation gesammelt wurden, sind hilfreich.
Aufgabengebiet
Mit dem Arbeitsplatz ist im Wesentlichen die eigenverantwortliche Wahrnehmung folgender Aufgaben verbunden:
- Krank- und Gesundmeldeverfahren für die Hauptstelle Hildesheim
- Entgeltfortzahlungsverfahren für die Hauptstelle Hildesheim
- Führen des Schwerbehindertenverzeichnisses einschließlich der Schwerbehindertenanzeige
- Einleitung von BEM-Verfahren
- Pflege der elektronischen Vordrucksammlung
- Archivierung der Sach- und Personalakten
- personelle Unterstützung/Arbeitsassistenz für eine in ihrer Sehfähigkeit eingeschränkte Sachbearbeiterin
Anforderungsprofil
Für die erfolgreiche Wahrnehmung des Arbeitsplatzes sollten Sie über fundierte PC-Kenntnisse (u.a. sichere Anwendung der MS-Office-Produkte Outlook, Excel und Word) verfügen.
Darüber hinaus sind bei der Wahrnehmung des oben genannten Arbeitsplatzes folgende persönliche Kompetenzen wünschenswert:
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- die Fähigkeit, den Arbeitsplatz rationell zu organisieren
Wir bieten
- interessante und vielseitige Aufgaben, verantwortungsvolle Tätigkeiten und Einbindung in Entscheidungsprozesse
- selbständiges Arbeiten in einem leistungsstarken Team
- Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Work-Life-Balance durch flexible und mobile Arbeitszeitmodelle
- Sozialleistungen wie z. B. vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- für Tarifbeschäftigte eine jährliche Jahressonderzahlung in Abhängigkeit der Eingruppierung und die im öffentlichen Dienst übliche Zusatzversorgung
Der Arbeitsplatz ist bedingt teilzeitgeeignet. Eine persönliche Arbeitszeit von mindestens 0,75 der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollzeitbeschäftigten wird für erforderlich gehalten. Darüber hinaus sind vereinzelt auch ganztätige Begleitungen auf Dienstreisen der zu unterstützenden Beschäftigten nicht ausgeschlossen.
Der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich das Niedersächsische Landesamt für Soziales, Jugend und Familie in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern mit Behinderungen. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichem Gewicht entgegenstehen. Eine Schwerbehinderung / Gleichstellung bitte ich zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und entsprechend zu dokumentieren.
Die Niedersächsische Landessozialverwaltung möchte das unterrepräsentierte Geschlecht im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes in diesem Bereich beruflich fördern. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt. Es werden auch ausdrücklich Menschen mit dem Geschlechtseintrag „divers“ angesprochen sich zu bewerben.
Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sieht vor, dass die oder der Verantwortliche Sie als betroffene Person über die Modalitäten, wie die erhobenen personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, informiert. Die Informationen für Sie als Bewerberin bzw. Bewerber können Sie von unserer Internetseite herunterladen unter: https://soziales.niedersachsen.de/download/184971
Postalisch eingereichte Bewerbungsunterlagen können nicht zurückgesandt werden. Reichen Sie daher Zeugnisse und weitere Anlagen nur in Kopie ein.
Sofern Sie gegenwärtig im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Angabe Ihrer Eingruppierung bzw. Ihres Statusamtes sowie um eine schriftliche Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte gebeten. Bitte geben Sie hierbei Adresse und Ansprechperson der personalaktenführenden Stelle an.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 24.07.2026 unter Angabe des Aktenzeichens 3Z1-03041/3Z1_E6 an:
Niedersächsisches Landesamt für Soziales, Jugend und Familie
- Hauptstelle Hildesheim –
Team 3Z1 – Personal –
Domhof 1, 31134 Hildesheim
Bewerbungen per E-Mail werden begrüßt. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen möglichst zusammengefasst in einem einzigen PDF-Dokument mit einer maximalen Größe von 4MB an: